在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,阻挡着企业前进的步伐。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题,严重制约了企业的发展活力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业打破困境、实现财务透明审批提供了有力支持。
行业困局:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。动力源,这家在行业内颇具影响力的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。
汉威科技集团也面临着类似的困扰。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思良方:破解财务痛点的密钥
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的束缚。通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通有无。就像打通了企业财务的任督二脉,让信息在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销解决方案更是让员工和财务人员都松了一口气。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效,大大提高了员工的满意度和财务工作的效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时调整预算,避免费用失控。
对公付款环节,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌,加强了对企业资金的管控。
功能全景:合思费控的强大羽翼
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。从发票的源头开始,确保发票的真实性和合规性,有效解决了电子发票重复报销的问题,从根本上控制了发票的不合规现象。
费用管理功能模块则更加全面,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足企业不同层面的数据分析和管理需求。无论是员工个人的费用情况,还是企业整体的财务状况,都可以通过这些报表一目了然。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
其强大的系统连接能力是一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票处理能力同样令人瞩目。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。不仅提高了发票处理的效率,还从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大提高了工作效率。
银企直联功能更是实现了业务与付款的无缝对接。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
价值呈现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在运营效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的卓越成效。
费用管控方面,通过预算管控前置,合思有效防止了费用管控失控,实现了对费用的精细化管理。企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
财务工作的合规性和准确性也得到了极大提升。自动生成凭证,减少了人工操作,避免了错误和舞弊现象的发生。让企业的财务报表更加真实、准确,为企业的决策提供了可靠的依据。
业财融合方面,合思使业务数据和财务数据实时同步,为企业决策提供了更有力的支持。企业可以根据实时的数据做出更加科学、合理的决策,提高企业的市场竞争力。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
商旅出行场景中,系统连接能力强,可与TMC系统对接,实现差旅申请与订购统一关联。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,还可以进行同屏比价,降低了企业的差旅成本。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管控,实现预算管控前置,防止费用超标。让企业的销售费用更加合理、可控。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、有效。
系统集成场景下,合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据互通和业务流程的自动化。让企业的各个部门之间更加协同高效,提高了企业的整体运营效率。
成功典范:企业携手合思的辉煌成就
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思的系统集成和无需报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团通过预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材借助高效流程、便捷支付等解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。企业在高速发展的同时,也实现了财务的精细化管理。
江西中机实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务工作更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。
李群自动化整体效率提升明显,在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节都有显著改善。企业的运营效率得到了全面提升,市场竞争力也得到了增强。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业实现了绿色办公,同时也提高了财务工作的效率。
雄帝科技全年处理10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。企业的财务管理更加严格,费用支出得到了有效控制。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的管理水平得到了极大提升,为企业的长远发展奠定了基础。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供了更有力的支持。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在降低成本的同时,也提高了财务工作的效率,实现了经济效益和社会效益的双赢。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的会议组织和管理更加高效,为企业的学术交流和业务拓展提供了有力保障。
斯利安实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理更加规范,业务运营更加顺畅。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务流程更加优化,市场竞争力得到了显著提升。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。企业的财务审核更加高效,为企业的资金安全提供了保障。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了更有力的支持。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。企业的运营效率和管理水平得到了全面提升。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。企业的业务规模不断扩大,财务数字化管理为企业的发展提供了有力支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的报销和支付更加便捷,发票管理更加规范。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的财务工作更加高效,费用控制更加精准。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业的资金周转更加顺畅,为企业的发展提供了更多的资金支持。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。企业的财务工作效率得到了极大提升,为企业的发展注入了新的活力。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。企业的员工福利得到了改善,同时也降低了企业的成本。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效运作,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
价值重申:合思助力企业财务腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提高企业的运营效率,加强费用管控,提升财务工作的合规性和准确性,促进业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
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