在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重难题。就像动力源，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，可支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，让财务管理陷入困境。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持，例如派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，使得差旅成本一度居高不下。江西中机则在费用管理方面问题丛生，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。这些痛点严重制约了企业的发展，而实时费用统计成为解决这些问题的关键。
全面方案：破解企业财务管理困局
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，实时费用统计贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
合思费控通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够实时掌握费用动态，为财务管理提供了有力支持。
针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种实时费用统计与预算管控的结合，让企业能够更好地控制成本，避免超支。
合思费控在发票管理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在赛傲生物等企业的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时也为实时费用统计提供了准确的数据来源。
核心功能：彰显独特价值优势
无需报销功能是合思的一大亮点，真正让员工感受到数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅提高了员工的工作效率，也为实时费用统计提供了便捷的途径。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在亿嘉和等企业，实现了各系统间的数据联动，使得实时费用统计更加准确和及时。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，也为实时费用统计提供了便利。
银企直联功能打通了业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗等企业的应用中效果显著，同时也为实时费用统计提供了更精准的数据支持。
多元应用：见证广泛成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过实时费用统计，企业能够更好地控制成本，提高财务管理效率。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。实时费用统计帮助企业更好地管理各项费用，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过实时费用统计，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。实时费用统计使得企业能够实时掌握费用情况，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，您将获得专业、全面的财务数字化服务支持。
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