在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化趋势已成为众多企业提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和营销策略，畅销市场30余年，成为了消费者心中的经典。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思的出现，为该企业带来了全新的财务数字化解决方案，助力其在企业财务数字化趋势中脱颖而出。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得企业每年的单据量高达2.6亿，如此巨大的单据量给财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困境迷雾重重
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销售渠道管理难题
该零食品牌的销售渠道多种多样，涵盖了线上线下多个平台。然而，多种销售渠道并行的模式，使得管理流程变得异常复杂。这些流程跨越了多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。 -
差旅对账核算困境
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力放在财务分析和决策支持上，难以释放财务的真正价值。 -
差旅成本管控乏力
事前事中管控的不连贯，导致该企业的差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，而且需要耗费大量的人力物力。在档案管理过程中，经常会出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思方案拨云见日
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了便捷申请、同屏比价和多源采集三个方面。
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便捷申请畅享无忧
通过合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在进行差旅申请时，员工只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可轻松完成相关操作。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。 -
同屏比价智能高效
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行消费时，可以在合思商城进行同屏比价，选择最优惠的方案。商城会自动完成开票和对账工作，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了财务核算的效率。 -
多源采集精准归档
合思档案支持多源采集，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都可以通过合思档案进行统一管理。档案借阅流程也实现了全线上化，员工可以在系统中随时申请借阅档案，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤有条不紊
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员工消费流程
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可选择在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。后续，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便财务人员进行核对。 -
财务核算记账
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可以自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了工作效率。 -
档案管理模式
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的全流程数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果效益凸显
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费用节约成效显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。 -
入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。这有助于企业更好地把握市场动态，做出更加科学合理的决策。 -
业财连接紧密高效
合思的解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
档案管理智能规范
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可口碑相传
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在企业财务数字化趋势的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的难题。如果您的企业也想在企业财务数字化趋势中占据领先地位，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
