在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。就像一艘在科技海洋中航行的船只,电子凭证数字化能让企业的财务管理更加高效、精准。然而,许多企业在电子凭证管理的海洋中遇到了重重暗礁,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业在这片海洋中开辟出一条顺畅的航道。
产品背景:企业报销流程困境凸显
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区,这些误区如同迷雾一般,阻碍了企业的数字化前行。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如,有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是在数字化的时代还坚守着古老的羊皮卷;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字的步伐,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是给本就繁琐的企业报销流程又添了一道枷锁。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同起来困难重重,还容易丢失,这些问题就像一颗颗绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来的合规风险也如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,企业就像一辆老旧的汽车,在数字化的高速公路上显得力不从心。
解决方案:合思重塑企业报销流程
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像是为企业打造了一艘现代化的智能航船,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一个全能的管家,将企业的财务管理事务一一打理得井井有条。通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业报销流程摆脱了繁琐的纸质束缚,进入了高效的数字化时代。
核心功能:合思优化企业报销流程
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的超级战舰。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在业财连接方面,合思构建了开放的生态,就像搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务能够紧密相连。同时,它还打造了全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业报销流程更加便捷。
合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一位专业的教练,指导企业在数字化的赛道上不断前进。而且,合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;其易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握使用方法;全天候的客户服务热线,就像一个随时待命的救援团队,为企业提供及时的支持。此外,合思还提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够根据自身需求进行选择。
应用案例:合思改善企业报销流程
在多个行业的企业中,合思的解决方案都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌,就像在数字化浪潮中找到了一座坚固的灯塔。应用合思解决方案后,它成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅让企业报销流程更加顺畅,还为企业节省了大量成本,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速,在数字化的道路上飞驰。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,让企业报销流程更加规范、高效。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势,合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率,优化企业报销流程,实现数字化转型,不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能享受免费试用的机会,开启企业报销流程数字化转型的新篇章。