在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于那些销售渠道多样、供应链复杂的企业来说,如何解决财务痛点,实现数字化转型,成为了亟待解决的问题。今天,我们就以一家知名的零食品牌企业为例,看看合思是如何为其提供财务数字化转型解决方案,助力其在企业差旅管控等方面取得显著成效的。
经典零食品牌 全国版图闪耀
这家客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来,它凭借着独特的口味和优质的品质,赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国,旗下拥有130多家门店,在零食行业中占据着重要的地位。如此庞大的规模,也意味着企业在管理上需要应对更多的挑战,尤其是在财务方面。
复杂业务藏痛点 差旅管控待革新
该企业的业务背景较为复杂,销售渠道多样,供应链也错综复杂。其管理流程涉及多个系统,这使得企业在财务管理上面临着诸多难题。
在企业差旅管控方面,差旅平台对账方案不够灵活。财务人员需要在Excel中进行二次整理,并进行人工记账,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。而且,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案容易出错,浪费了大量的人力物力。核算精细化管理难以实现,无法有效控制成本,会计档案管理效率低下等问题,成为了企业发展的阻碍。
合思方案登场 开启差旅管控新篇
面对这些问题,合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请环节,员工无需垫资、开票、报销和打印,大大减轻了员工的负担。同屏比价功能,让企业能够选择更合适的消费方案,同时实现统一开票、自动拆分对账和记账,提高了财务工作的效率。
在档案管理方面,多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,让会计档案管理更加规范、高效。
实施步骤清晰 转型之路稳步推进
在实施过程中,员工进行差旅申请和业务审批后,可在合思商城订购或通过TMC订购。
财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,对于一些特殊情况,也可以进行线下统一开票、线下结算和手工记账。
在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程步骤清晰,有条不紊地推进着企业的财务数字化转型。
成果效益显著 差旅管控焕新生
通过合思的解决方案,该企业在企业差旅管控等方面取得了显著的成果。
在成本节约方面,年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%,大大提高了工作效率。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。同时,实现智能关联,凭证上下游单据树状结构呈现清晰,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全,提升了管理效率。
客户评价认可 方案价值凸显
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。
在当前经济环境下,众多像该零食品牌企业一样面临财务痛点的企业,都在寻求有效的企业差旅管控解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。