在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们将目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司,一同深入探寻合思如何为其精准解决财务难题,提高报销效率。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的优质提供商,更是创业板首批上市公司中的一员。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此卓越的集团性公司,在财务数字化的征程中也面临着重重挑战。其成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等多方面的财务数字化需求亟待满足。此前,汉威科技集团的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度仿佛在迷雾中前行,难以精准把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。提高报销效率,成为了汉威科技集团迫切需要解决的问题。
合思妙手打造解决方案
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预算管控:跨系统的智慧之桥
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数字化解决方案,在预算管控方面,犹如搭建了一座跨系统的智慧之桥。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的壮举。它将单据信息巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程,犹如顺畅的水流;而一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像敏锐的哨兵。这种精准的预算管控机制,为汉威科技集团的财务支出加上了一道坚实的防线,有效提高报销效率。 -
对公付款:合同管理的实时之眼
在对公付款领域,合思建立了合同管理台账,如同为企业配备了一双实时之眼。通过API将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度,满足了企业多样化的业务需求。每一笔付款都与合同紧密关联,付款进度清晰可见,让企业在对公付款的道路上不再迷茫,进一步提高报销效率。 -
发票智能校验:高效识别的魔法之手
发票智能校验方面,合思费控宛如拥有魔法之手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这就像一场财务流程的自动化革命,让发票处理变得轻松快捷,显著提高报销效率。
显著成果见证合思实力
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效率飞升:数字背后的奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统从分散的3统一收口到合思的1,实现了质的飞跃。财务付款效率更是一飞冲天,提升了90%。这些惊人的数字背后,是合思解决方案的强大威力,是提高报销效率的有力见证。 -
业务管控:极致提升的保障
对企业业务管控而言,合思解决方案带来了极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联,如同为付款行为加上了一把精准的锁,防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,让企业流程和报销业务更加规范,减少了费控失控的情况,全方位提高报销效率。
通过与合思的携手合作,汉威科技集团成功跨越了财务数字化转型过程中的诸多沟壑,实现了财务效率的大幅飞升和业务管控的优化升级。在未来的发展道路上,随着企业的不断成长和数字化需求的持续提升,合思将继续凭借其专业的技术和深厚的服务底蕴,为汉威科技集团提供更为优质、贴心的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的挑战而困扰,渴望提高报销效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务数智化崭新之旅。