在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的不断扩张，财务数字化需求与日俱增。但在实际操作中，企业遭遇了预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等诸多难题。高速发展的企业更是面临着业务成本管控困难、报销流程冗长审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等挑战，传统的财务管理模式已远远无法满足企业的发展需求。
而合思，凭借其专业的解决方案，成为了企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业解决这些难题提供了有力支持。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思差旅报销系统的强大功能和显著成效。
科技先锋汉威的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造了汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效上。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等，都是汉威科技集团亟待解决的问题。
然而，汉威科技集团在财务数字化进程中也面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思差旅报销系统的破局之策
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预算管控：跨系统精准护航
合思差旅报销系统在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思差旅报销系统建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思差旅报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：告别手工时代
通过标准EAI插件，合思差旅报销系统能够与ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
汉威科技应用成果显著
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效率飞升：核算付款双提速
汉威科技集团应用合思差旅报销系统后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
管控升级：业务预算全加强
合思差旅报销系统对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止超额。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。 -
流程规范：费控管理更科学
合思差旅报销系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务，使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思方案意义重大，诚邀企业免费试用
合思为汉威科技集团提供的差旅报销系统财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。它实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管控，为企业的发展提供了坚实有力的支持。
在数字化时代飞速发展的今天，越来越多的企业需要像合思这样专业的解决方案来推动财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的差旅报销系统解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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