在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，无疑是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中越来越多地接触到各类数字化工具，即便是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，而是成为了众多企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思产品全景：一站式财务数智化服务体系
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的服务体系。
核心功能揭秘：赋能企业费用申请流程升级
- 费控分级：迈向无需报销的理想境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再像以往那样自行垫资、整理票据，繁琐的报销流程得到了显著简化。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提高了企业的费控管理效率。
- 数据赋能：开启财务数字化新征程
财务天然具备数字化的强大力量。合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等多重目标。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和出错率。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加明智的决策。
- 中台助力：敏捷服务驱动管理决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台、财务中台等，为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
通过中台的支持，企业能够更加高效地处理费用申请流程，实现数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
- 业财一体：实现管理数字化升级
合思帮助企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思完成了管理数字化的升级。
在费用申请流程中，财务人员可以提前对费用进行预判，设定合理的规则，实时管控费用的支出情况，确保企业的费用支出符合预算和规定。
优势凸显：对比传统报销，合思重塑费用申请体验
在传统的报销方式中，企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、整理票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且各方体验都很差。
到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。
而合思则能够有效解决这些痛点。在后续阶段，合思通过集成供应商、实现自动开票和归档等功能，提升了报销效率和体验。同时，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业应对财税新政，如实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
从数据来看，合思帮助企业提升了财务管理能力。2018年全球企业财务机器人收益分类显示，采用智能化手段可改善控制、提高财务流程处理速度、降低成本等。合思在高级无需报销阶段融入智能化手段，为企业带来了类似的收益。
行业案例见证：合思产品的广泛适用性与卓越效果
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医药行业：合规高效的费用管理解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案，该制药公司的费用申请流程得到了优化，合规性得到了有效保障。 -
软件行业：定制化费控提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，使用了合思定制化的费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，大大提高了报销审批的效率。 -
连锁经营行业：数字化报销降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新航向
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品和服务有助于企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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