在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,传统的财务管理模式已难以满足新时代的需求。许多企业在预算管理流程等方面面临着诸多痛点。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,在预算管理流程中,面临着多系统难整合的困境。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,使得预算管理流程难以顺畅进行。汉威科技集团同样面临着成本增效需求高的问题,支出散落于多个系统,导致预算管理流程缺乏有效的统筹和管控。高速发展的高端制造企业派克新材,在业务成本管控、报销流程以及对公业务等预算管理流程环节,也存在着诸多亟待解决的问题。而医药企业泽璟制药在学术会议多的情况下,费用管控难,预算管理流程无法精准控制;快消企业尚品食品则面临差旅成本过高、报销流程繁琐,影响预算管理流程的高效运行。
综合解决方案:打通预算管理流程的任督二脉
合思针对企业在预算管理流程等方面的痛点,提供了一套全面且定制化的综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个完整的链条,紧密围绕着预算管理流程,为企业提供了一站式的解决方案。
对于不同企业的特殊需求,合思提供定制化方案。例如为动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让预算管理流程在不同系统之间能够顺畅流转,打破了数据孤岛。为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使得预算管理流程更加科学、高效。
通过系统集成,合思将企业现有的多个系统进行对接,如OA系统、ERP系统、HR系统等与合思费控对接,实现了数据的互通和流程的自动化。这就如同给预算管理流程安装了高速轨道,让信息能够快速、准确地传递,大大提高了预算管理流程的效率。
合思的解决方案还注重业财融合,实现从业务端到财务端的全流程管控。以医百科技为例,合思为其建立了从线索获取、合同发起、在线审批、对公支付到记账制证的全流程自动化,使得预算管理流程贯穿于企业业务的每一个环节,真正实现了业财一体化。
核心功能优势:为预算管理流程保驾护航
合思的财务数智化产品具有多项核心功能和优势,这些功能就像一把把利剑,精准地解决了预算管理流程中的各种难题。
– 无需报销功能:加速预算管理流程
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率,也让预算管理流程更加高效、透明。在预算管理流程中,无需报销功能减少了中间环节的繁琐操作,使得预算的执行和监控更加及时、准确。
– 系统集成能力:优化预算管理流程
合思的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在预算管理流程中,系统集成能力让不同系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的滞后和误差,使得预算管理流程更加流畅、高效。
– 发票智能校验功能:保障预算管理流程
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,财务核算效率提升60%。在预算管理流程中,发票智能校验功能确保了每一笔费用的真实性和合规性,为预算的准确执行提供了有力保障。
– 预算管控功能:强化预算管理流程
预算管控功能可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,防止费用管控失控。在预算管理流程中,预算管控功能就像一个精准的“把关人”,对每一笔支出进行严格审核,确保预算的合理使用。
行业应用案例:预算管理流程的成功实践
合思的财务数智化产品在不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成果,为企业的预算管理流程带来了质的提升。
– 制造业:提升预算管理流程效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算管理流程方面,派克新材能够更加精准地控制成本,提高预算的执行效率,确保每一笔资金都用在刀刃上。
– 医药行业:精准预算管理流程
苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在预算管理流程中,泽璟制药能够更好地控制学术会议等活动的费用,提高预算的精准度。
– 软件互联网行业:打通预算管理流程闭环
医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在预算管理流程方面,医百科技实现了业务与财务的无缝对接,使得预算的编制、执行和监控更加科学、合理。
– 快消行业:优化预算管理流程成本
河南尚品食品有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。在预算管理流程中,尚品食品能够有效控制差旅等成本,提高预算的使用效率。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”等解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,重塑预算管理流程,实现降本增效和可持续发展。如果你也想体验合思财务数智化产品为预算管理流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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