在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。预算执行情况的好坏,直接影响着企业的生存与发展。企业在财务收支管理方面,常常陷入重重困境。
“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同错综复杂的丝线,让企业难以理清。进、销项发票管理困难重重,使得对公业务常态化处理难以保障。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核,还得个人垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员则要面对入账归档时间长、成本高的问题,工作效率大打折扣。
企业在档案管理方面也存在效率低下的问题。档案整理、组卷、利用耗时费力,还需要大量的存储空间和耗材。在财务分析和决策上,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在预算执行情况的把控上举步维艰。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业提升预算执行情况。
合思财务数智化全景方案:打通业财壁垒
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个部门之间的信息能够自由流通,从而更好地把控预算执行情况。
合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力,进一步优化预算执行情况。
此外,合思构建了全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得最优的价格。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅预算执行提供了有力保障。
核心功能亮点:铸就卓越财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理方面更加精准,能够更好地控制预算执行情况。 -
合思档案:智能电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思档案大大提高了效率,减少了档案整理、组卷和利用的时间,为企业的预算执行情况提供了有力支持。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这使得企业在采购付款方面更加规范、高效,有助于提升预算执行情况。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控。通过合思BI,企业能够实时掌握财务收支情况,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持,从而更好地把控预算执行情况。
使用合思产品:收获显著效益
员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工的报销耗时达75%,还让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,为企业的预算执行情况做出贡献。
财务人员使用合思产品可减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,提高财务工作的准确性和及时性,为企业的预算执行情况提供可靠的财务数据支持。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板经营决策,提升企业整体管理效率。例如,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些效益的提升,都有助于企业更好地执行预算,实现资源的优化配置。
典型场景:广泛应用彰显实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景中都能够实现统一管理,更好地控制消费支出,从而提升预算执行情况。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够实现业务与财务的深度融合,更好地把控业务流程中的预算执行情况。 -
差旅场景:全球化智能差旅解决方案
在差旅场景中,合思商城可提供线上订购、同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上节省开支,提高预算执行的精准度。 -
发票管理场景:高效发票管理利器
在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这使得企业在发票管理方面更加规范、高效,避免了发票风险,有助于提升预算执行情况。
客户成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在预算执行情况方面得到了显著改善。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在提升企业预算执行情况方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,实现了档案管理高效化,数据加载时间短,关联匹配速度快。这使得企业在档案管理方面的预算得到了有效控制,提升了预算执行情况。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其更好地运营。在合思的帮助下,汉威科技集团能够更好地把控预算执行情况,实现了企业的可持续发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
如果企业想实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升预算执行情况,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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