在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，解决业务痛点，尤其是在企业出差解决方案方面发挥重要作用的。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工总数达3000人。作为高端制造企业，动力源在行业内的影响力与日俱增，业务也日益多元化和复杂化。在业务拓展过程中，企业出差是常见的商务活动，如何高效管理出差相关的财务事宜，成为了动力源亟待解决的问题，而合思的企业出差解决方案为其提供了新的思路。
业务背景现状痛点：复杂业务下的财务转型困境
随着动力源业务的不断发展，企业面临着复杂的业务需求。在财务数字化转型方面，动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
在企业出差场景中，传统的管理方式暴露出诸多问题。例如，出差申请流程繁琐，员工需要花费大量时间填写各种表格；消费记录不透明，难以进行有效的费用控制；报销流程漫长，员工等待报销的时间过长，影响工作积极性。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了工作效率，制约了企业的发展。因此，寻找一套高效的企业出差解决方案成为动力源的当务之急。
解决方案：合思构建全方位财务数字化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在企业出差解决方案方面，合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，员工在出差过程中的各种消费可以自动聚合，方便企业进行统一管理和分析。费控报销功能则实现了出差费用的实时控制和快速报销，大大缩短了报销周期。收付款管理功能确保了资金的安全和高效流转，财务收支经营分析功能为企业提供了决策依据，电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理，提高了管理效率。
实施过程步骤：全流程数字化费控管理的实现
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将解决方案与动力源的业务流程相结合。在企业出差解决方案的实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在出差前可以通过合思的系统进行在线申请，系统会根据企业的出差政策进行自动审批。在出差过程中，员工的消费信息会实时同步到系统中，系统会根据设定的规则进行费用控制。出差结束后，员工可以通过系统快速提交报销申请，系统会自动进行审核和报销，同时生成相关的财务报表。整个过程实现了数字化、自动化，大大提高了工作效率和管理水平。
取得成果效益：降本增效目标的达成
通过合思的企业出差解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，全流程数字化费控管理使得出差申请、消费、报销等环节更加便捷高效，减少了人工操作和沟通成本。人员成本的节约主要体现在减少了财务人员的工作量和提高了工作效率。员工报销周期的缩短则提高了员工的满意度和工作积极性。此外，动力源还达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业出差解决方案方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的系统操作简单便捷，功能强大，能够满足企业多样化的出差管理需求。合思的服务团队也非常专业，能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持和服务。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，尤其是在企业出差管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的转变。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在企业出差解决方案方面存在困扰，不妨选择合思。合思能够为您提供专业、高效的解决方案，让有限的资源发挥更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的企业出差解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
