在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,正以其卓越的解决方案,为企业的财务大数据处理带来全新的变革。
合思档案产品全景概览
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经积累了丰富的行业经验。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案也在众多企业中得到了广泛应用,并取得了良好的效果,为企业的财务大数据处理提供了有力支持。
核心功能:财务大数据处理的强大引擎
合思档案拥有多个核心功能模块,涵盖了发票、单据、凭证等财务大数据处理的关键要素。它具备便捷调阅不打印,混序归集免组装的显著特点,实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。
1. 特色解决方案:合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅等特色解决方案。这些方案能够有效地应对企业在财务大数据处理过程中遇到的各种挑战,确保数据的完整性和准确性。
2. 多源采集:在功能实现上,合思档案支持多源采集。它可以通过接口互联和手动采集等多种方式,获取各类会计资料,为财务大数据处理提供丰富的数据来源。
3. 智能制档:利用规则引擎自动组装档案,进行字段映射,方便查阅。同时,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案的质量和合规性。
4. 档案管理:在档案管理方面,合思档案可进行权限管理,灵活扩展档案目录,规范预置档号。这有助于企业对财务大数据进行有序的管理和存储。
5. 档案应用:档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。企业可以快速准确地获取所需的财务数据,提高财务大数据处理的效率。
优势凸显:财务大数据处理的最佳选择
与传统纸质档案管理相比,合思档案在财务大数据处理方面具有显著的优势。
1. 成本节约:它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下,这对于企业降低运营成本、提高经济效益具有重要意义。
2. 效率提升:合思档案能够提升90%的检索效率。企业在进行财务大数据处理时,可以快速找到所需的档案信息,大大缩短了处理时间。
3. 合规保障:确保100%的管理合规性。在政策法规日益严格的今天,这为企业的财务大数据处理提供了坚实的保障。
4. 连接能力:合思档案具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。这使得企业可以整合不同系统中的财务数据,实现财务大数据的集中处理。
5. 自动归档:可100%自动归档,减少人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
6. 政策适应性:符合国家政策要求,满足合规性管理。同时,具备灵活承接、持续迭代的能力,能应对数电票等变化,为企业的财务大数据处理提供了长期的支持。
应用案例:财务大数据处理的成功典范
以下是多个不同类型企业应用合思档案进行财务大数据处理的成功案例。
1. 海量单据企业的高效转型:有一家年单据量达到2.6亿的企业,之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的智能处理,企业能够快速准确地处理海量的财务数据,提高了财务大数据处理的效率和质量。
2. 集团型企业的标准化管理:集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地。各子公司的财务数据能够统一管理,提高了财务大数据处理的规范性和准确性。
3. 多系统互联企业的数据整合:多系统数据互联的企业在财务大数据处理方面存在着数据分散、共享困难的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,大幅节省了成本。企业可以将不同系统中的财务数据整合在一起,进行全面的分析和处理。
4. 教育集团的流程简化:K12民办教育集团在会计档案管理方面存在着低效的瓶颈。合思档案帮助其简化了流程、提高了效率。通过合思档案的智能处理,教育集团能够快速处理大量的财务数据,为学校的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,成为企业电子会计档案管理以及财务大数据处理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案将持续迭代升级,助力更多企业实现财务数智化转型,为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案在财务大数据处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务大数据处理的新篇章。