在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在数字化的星空中闪耀。其凭借敏捷的财务收支管理平台，也就是数字化报销平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，其重要性和及时性不言而喻。
合思全景：数字化报销平台的综合画卷
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和资本吸引力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的技术精英，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
合思的数字化报销平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化报销平台，通过使用该平台，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心探秘：数字化报销平台的技术魅力
合思的数字化报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证管理方面，合思的数字化报销平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台，可轻松完成发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程的高效管理。
此外，合思的数字化报销平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和查询。
优势凸显：数字化报销平台的独特风采
与传统财务处理方式相比，合思的数字化报销平台优势明显。在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的数字化报销平台通过标准化、无纸化的管理模式，避免了这些弊端，实现了电子凭证全流程数字化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策。合思的数字化报销平台的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易损坏等问题，而合思的数字化报销平台提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思的数字化报销平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而传统财务系统往往存在数据不互通的问题。
案例见证：数字化报销平台的实战成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的数字化报销平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，通过使用数字化报销平台，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思的数字化报销平台后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思的数字化报销平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：数字化报销平台的无限可能
合思的数字化报销平台在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的技术实力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业在数字化转型中取得成功。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的数字化报销平台解决方案，加速实现财务管理全面提升，顺应数字经济发展的潮流。
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