在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型如汹涌波涛，正深刻地重塑着企业财务管理的格局。传统的财务管理模式，尤其是依赖大量纸质文档的方式，已难以适应企业快速发展的需求。企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具匠心的解决方案，正引领众多企业在这场变革中实现华丽转身，特别是在纸质文档转化为数字化管理方面，展现出卓越的实力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，如同一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务方面的难题。
该企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在不同的系统和部门中，缺乏有效的整合。业务流程也像是一条断裂的链条，各个环节之间缺乏紧密的衔接，导致工作效率低下。费用管控更是成为了企业的一块心病，预算超标问题屡屡发生，财务工作人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以提升工作效率。
同时，大量的纸质文档在企业中堆积如山。从日常的费用报销单据到重要的财务档案，纸张的使用不仅造成了严重的浪费，而且档案管理也成为了一项艰巨的任务。寻找一份文件可能需要花费大量的时间和精力，这无疑制约了企业的发展速度。纸质文档转化为数字化管理的需求，如同一场及时雨，成为了该企业迫切需要解决的问题。
合思的一站式解决方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案就像是一个精密的仪器，涵盖了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程。在差旅申请环节，员工可以通过数字化平台轻松提交申请，系统会自动进行审核和审批，大大提高了工作效率。在消费环节，企业与合作商家进行对接，员工的消费信息可以实时同步到系统中，无需手动填写报销单据。
在报销环节，系统会根据预先设定的规则自动进行费用核算和报销，避免了人为错误和漏洞。入账环节，财务人员可以通过系统快速准确地将费用信息录入到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。归档环节，所有的电子凭证和相关文件都会自动存储到系统中，方便随时查阅和管理。通过这样的全流程数字化管理，实现了纸质文档转化为电子数据的高效过程，提升了财务工作的准确性和及时性，完全符合上市要求，结账时间也大幅缩短。
显著成果与多重价值
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理和借阅效率得到了极大的提升，员工可以通过系统快速找到所需的文件，节省了大量的时间和精力。在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标现象的发生，降低了人力成本，同时也减少了纸张的浪费和档案空间的占用。通过纸质文档转化为电子数据，企业不仅节省了大量的纸张费用，还减少了存储纸质档案所需的空间成本。
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。费用合规得到了有效保障，借款与核销得到了合理的管理，档案管理风险也得到了有效规避。在先进性方面，该解决方案实现了全场景无需报销，费用业务数字化，贴合双碳目标。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。通过将纸质文档转化为数字化管理，企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让纸质文档转化为企业发展的新动力。
