在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票及单据处理，成为了企业效率提升的拦路虎；而发票的获取、核对与处理，更是费用管控中的最大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单的管控上，压力巨大。在这样的背景下，企业急需一款有效的预算控制工具来解决这些难题，而合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
合思全景：一站式费控及差旅管理解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为企业提供更广泛的服务支持，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。
合思平台能够助力企业实现更精细的成本控制。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，企业可以有效降低差旅成本。同时，合思还能通过数字化分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业提供更有针对性的建议。
为了满足企业不同层面的费控及差旅管理需求，合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的生态系统，为企业提供了一站式的解决方案，是企业不可或缺的预算控制工具。
功能之光：合思解决方案核心亮点闪耀
合思平台具备强大的事前、事中费用管控功能。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在费用发生的各个环节进行有效管控，确保企业的费用支出符合预算和标准。
在财务结算和入账方面，合思平台表现出色。它拥有对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够实现财务月底一次对账，入账自动化操作。这不仅节省了财务人员的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI作为一款强大的数据分析工具，为企业提供了多种差旅数据分析看板。费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过这些分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高管理水平，充分发挥预算控制工具的作用。
流程引擎是合思平台的又一亮点。它通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效。
收益之果：企业选择合思的丰厚回报
员工报销效率得到显著提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，消费即合规，大大提升了员工的体验感。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
财务人力成本大幅降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%。财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也得到了有效控制。合思商城的“合力省”模式，使得酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
通过合思BI的多维度分析，企业能够更精准地洞察业务情况，优化管理策略，提升企业的管理效率和决策水平。这使得企业在市场竞争中更加具有优势，充分体现了预算控制工具的价值。
场景之绘：合思解决方案的广泛应用
对于大型连锁企业的差旅管理场景，合思商城是一个理想的选择。某连锁经营上市公司，由于企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城为其提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，满足了企业的差旅管理需求。
在员工长期出差场景中，合思商城的优势也十分明显。它消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，提高了员工的工作效率和生活质量。
企业差旅补贴管理场景中，合思的流程引擎发挥了重要作用。通过它，企业可以实现差旅补贴自动化计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。这使得企业的差旅补贴管理更加规范、高效。
在企业费用分析和管理对标场景中，合思BI可进行行业对标、区域对标和平台对标分析，为企业提供相关标准，助力企业优化管理。这使得企业能够及时了解自身在行业中的地位，发现问题，调整策略，充分发挥预算控制工具的作用。
案例之证：合思解决方案的成功实践
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能够实时掌握业务数据。这解决了员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城解决了原TMC对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本管控难题。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等预算控制工具，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有众多企业通过合思解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障。随着市场竞争的加剧，企业对费控及差旅管理的要求越来越高，选择合思，能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，企业可免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，抓住机遇，改善企业费控及差旅管理现状，开启免费试用之旅。
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