合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正逐步向“无需报销”的终极目标发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已经成为势在必行的趋势。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它的出现犹如一场及时雨,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,在预算方案设计方面也能发挥重要作用。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算方案设计上,合思能够综合多方面的数据和信息,为企业制定出科学合理的预算方案。

核心探秘:费控与中台的智慧融合

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控管理能力分级,“无需报销”是其不懈追求的最终目标。

在高级无需报销阶段(L5),智能化程度得到了进一步的加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在预算方案设计中,高级无需报销阶段的数据能够更准确地反映企业的实际费用情况,为预算方案设计提供精准的数据支撑。

中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值则在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能。在预算方案设计中,财务中台可以整合各方面的数据,对预算进行科学的规划和调整,确保预算方案设计的合理性和可行性。

优势突显:对比传统模式的卓越效能

传统的手工报销方式(L1阶段)存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思平台的初级无需报销阶段(L3),集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在预算方案设计方面,这些实时数据能够为预算的制定提供及时准确的参考。

在中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。对于预算方案设计来说,这种高效的流程能够更好地监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。

合思平台能有效应对电子发票政策带来的挑战。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在预算方案设计中,合规性是重要的考量因素,合思平台的这些功能能够确保预算方案设计符合相关财税法规。

合思平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统财务管理系统往往存在系统孤立、数据难以打通的问题。在预算方案设计方面,合思平台能够整合多系统的数据,为预算方案设计提供更全面的信息。

行业见证:多领域的成功实践

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在预算方案设计上,这种清晰的费用管理能够为预算的制定提供准确的历史数据,提高预算方案设计的精准度。

针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。在预算方案设计方面,这些功能能够提高预算的执行效率,确保预算方案设计的有效性。

对于中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在预算方案设计中,有效的资金管控和费用管理能够为预算方案设计提供可靠的保障。

未来展望:助力企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等决策,实现降本、提效与创收。在预算方案设计方面,合思平台能够提供全面的数据支持和科学的分析方法,帮助企业制定出更合理的预算方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思的平台将推动企业实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着中国费控管理行业头部效应的显现,合思作为头部厂商之一,获得了大量融资支持,有望在激烈的竞争中持续提升自身实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台在预算方案设计等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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