在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及所带来的显著应用成效，同时也将着重探讨预算编制与管理在其中发挥的重要作用。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，使得数据流通不畅，预算编制与管理缺乏统一的数据支撑。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了预算的准确执行。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致预算管理的合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握财务状况，难以进行有效的预算编制与管理。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算管理的难度。
合思方案：打通数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在预算编制与管理方面，这套方案发挥了至关重要的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的深度集成，打破了数据孤岛。这使得预算编制能够基于准确、全面的数据，提高了预算的科学性和合理性。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还确保了预算的严格执行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的流程大大减少了人工操作，提高了预算管理的准确性和效率。
同时，系统强大的连接能力也为预算编制与管理提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够及时获取预算执行情况的反馈，以便对预算进行动态调整。
应用成效：效率成本双优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算编制与管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得预算资金能够更快地得到合理使用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源用于更有价值的预算管理工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了预算执行的透明度和合理性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力进行预算分析和管理。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算编制与管理更加科学、有效。
成功借鉴：开启转型之旅
通过与合思的深度合作，动力源在财务数字化转型方面取得了巨大的成功，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业在预算编制与管理以及财务数字化转型方面提供了可借鉴的宝贵经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供强大助力。合思深刻理解企业在预算编制与管理方面的需求，致力于通过先进的技术和专业的服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在预算编制与管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在预算编制与管理以及财务数字化方面的强大功能和显著成效。
