在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为破局的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，不仅挖出了净利润，还唤起了增长新动能。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型之旅，以及合思为其提供的差旅体验优化方案。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和明确的经营理念，占据了一席之地。
业务困局：传统报销模式的重重痛点
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差旅报销脱节之痛
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式，实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却十分低效。门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销体验极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力倍增。 -
发票管理难题
随着门店数量的增多，发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。发票稽核需要逐个验证，还无法解决重复报销的问题，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了财务风险。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，管控较为薄弱。公里数难以核查，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本难以控制。
破局之道：合思差旅体验优化方案登场
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差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算。这一方案让员工的差旅体验得到了极大的优化，也减轻了财务的工作负担。 -
门店发票高效管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算
合思的方案还拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加严格，成本得到有效控制。
实施之路：系统部署与优化
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系统部署对接
合思为鸣鸣很忙集团部署了系统，将业务流程与系统对接，包括差旅申请、报销、发票管理、私车公用等模块。通过系统的集成，实现了业务流程的数字化和自动化，提高了工作效率。 -
员工培训赋能
为了确保员工能够熟悉新的报销流程和操作方法，合思对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工能够快速上手，适应新的工作模式，提高了工作的准确性和效率。 -
系统优化调整
在系统运行过程中，合思不断根据实际情况进行优化和调整。通过参数设置和规则调整，确保系统能够更好地适应企业的业务需求，为企业提供更加精准的服务。
转型硕果：效益显著提升
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高周转率创佳绩
鸣鸣很忙集团在合思的差旅体验优化方案助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率为企业带来了更多的利润和市场竞争力。 -
采购成本大降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅节约了企业的成本，还提高了企业的资金使用效率。 -
员工体验大改善
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务。员工的满意度和工作积极性得到了提高，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：数字化是效率的保障
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的差旅体验优化方案为鸣鸣很忙集团带来了数字化的变革，提升了企业的效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的差旅体验优化方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖出更多净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的差旅体验优化方案，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
