在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。可实际上,费用报销的处理工作耗时又耗力,严重拖慢了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,这就导致管理存在滞后、片面等问题。不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。
在此背景下,合思为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,尤其是作为发票处理的数字化工具,合思展现出了强大的实力。
财务数智化方案领航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台作为发票处理的数字化工具,能够满足企业在不同阶段的费控需求,从手工报销逐步过渡到高级无需报销,有力地提升了企业的费控管理能力。
多元功能精细服务
合思的产品功能丰富多样,在发票处理等方面表现卓越,堪称发票处理的数字化工具典范。
– 费用报销高效无忧
在费用报销方面,合思支持对私报销和对公报销。它可以实现电子发票的批量验真、查重,有效规避财税风险。同时,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复劳动中解脱出来。
– 预算管理精准把控
预算管理上,系统可辅助企业进行事前预算规划。它会自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,一旦出现超标消费,能够实时预警或进行控制。这使得企业的预算管理更加科学、精准,避免了不必要的费用支出。
– 发票管理全程电子化
作为发票处理的数字化工具,合思在发票管理方面实现了全流程电子化管理,涵盖发票的开具、交付、查验、入账、归档等环节。这不仅提高了发票管理的效率,还提升了准确性,让企业的发票管理更加规范、便捷。
– 财务中台核心沉淀
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
核心亮点独具魅力
合思产品具有众多核心亮点,让其在发票处理等方面成为企业不可或缺的数字化工具。
– 无需报销革新体验
“无需报销”是合思的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程则以智能化为特点。这种全新的报销模式,极大地提高了报销效率,让员工和企业都从中受益。
– 广泛连接无缝对接
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,合思都能为其提供适配的服务,实现系统间的无缝对接。
– 智能决策流程优化
通过AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和流程优化。在发票处理过程中,能够快速准确地完成各项操作,提高工作效率。
– 全场景覆盖精细管理
合思的费控管理平台可以实现全场景覆盖,满足企业在不同业务场景下的财务需求。无论是日常办公费用,还是项目支出,都能得到有效的管理,提升了企业的精细化管理水平。
企业价值全面凸显
合思产品作为发票处理的数字化工具,为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效释放活力
合思帮助企业降低了运营成本,提高了报销效率。它减少了人工投入,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到显著提升。
– 合规经营风险可控
确保企业费用支出的合规性是合思的重要使命。它能够满足相关政策要求和行业规范,降低税务财务风险。在发票处理过程中,严格遵循法规,让企业的财务管理更加安全可靠。
– 低碳运营助力双碳
通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也履行了社会责任。
– 业财融合决策支持
合思实现了业财融合,为企业提供更全面、准确的财务数据和分析。这些数据和分析能够支持企业的决策制定和战略规划,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景广泛应用
合思产品作为发票处理的数字化工具,在多个行业都有典型的使用场景。
– 医药行业合规高效
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,合规是生命线,合思的解决方案为其提供了有力保障。
– 软件行业费用厘清
软件行业是项目制行业,合思能够厘清其费用归集和结算。它支持项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高了报销审批效率。这使得软件企业的财务管理更加清晰、高效。
– 连锁经营业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的解决方案解决了这些痛点,实现了业财统一和审批体验的提升。无论是大型连锁企业还是小型连锁店,都能从中受益。
– 不同阶段逐步提升
企业在不同费控管理阶段(L1 – L5)都可以应用合思的产品。随着企业的发展,合思能够逐步提升企业的费控管理能力,为企业的成长保驾护航。
成功案例见证实力
合思在市场上已经取得了众多成功案例,充分证明了其作为发票处理的数字化工具的强大实力。
– 制药公司定制方案
合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在合思的帮助下,财务管理水平得到了显著提升。
– 软件服务效率提升
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。软件服务公司在激烈的市场竞争中,凭借合思的解决方案赢得了优势。
– 连锁餐饮合规保障
针对中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。连锁餐饮品牌在全国范围内的扩张中,合思的解决方案为其提供了稳定的财务支持。
市场定位差异优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。它的产品具有广泛连接、智能化、无需报销等核心优势,能够满足企业多样化的需求,提升企业的竞争力。
此外,合思获得了超15亿元人民币的融资,这体现了资本对其商业模式和发展前景的高度认可。在市场竞争中,合思凭借其独特的优势脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来展望携手同行
合思的财务数智化产品和服务,尤其是作为发票处理的数字化工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
企业在财务数字化转型的过程中,需要一个专业、可靠的合作伙伴。合思将是您的最佳选择。选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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