在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以达成。
企业在发展过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司面临着成本增效的难题,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化流程。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在着诸多困扰。
面对这些问题,合思为企业提供了全面的解决方案,在发票及其应用方面也有着卓越的表现。
合思全场景解决方案:打破数据壁垒
合思深知企业多系统集成的重要性,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的集成。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,在发票及其应用上,数据的流通更加顺畅。
合思提出的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在发票及其应用环节,大大提高了处理效率,减少了人工操作的误差。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这在发票及其应用的费用管控上,起到了精准把控的作用。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让发票及其应用更加智能化。
合思核心功能亮点:引领财务新变革
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,发票及其应用的相关数据也能快速准确地传递。
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能在发票及其应用的费用控制上,从源头进行了严格把关。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能也十分出色。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让发票及其应用更加便捷高效。
合思还具备定制化搭建解决方案的能力。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在发票及其应用方面,也能根据不同企业的需求进行个性化配置。
合思解决方案收益:效率与成本双赢
企业应用合思财务数字化解决方案后,在发票及其应用相关的业务中获得了显著收益。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这意味着发票处理的速度加快,员工的资金周转更加顺畅。
财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。发票及其应用的流程更加高效,财务人员的工作压力大大减轻。
企业能够实现费用管控,节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。在发票及其应用的费用支出上,得到了有效的控制。
企业的业财融合能力进一步提升,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理,业财融合能力进一步提升,发票及其应用也成为了业财融合的重要环节。
合思典型应用场景:覆盖多元需求
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率,发票及其应用更加轻松便捷。
在预算管控场景下,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在发票及其应用的费用支出上,进行了严格的预算把控。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范报销流程,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。发票及其应用的合规性得到了有效保障。
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在不同系统中发起申请,实现移动审批,组织架构自动同步,提高了精准度及效率。发票及其应用的数据在多系统间能够流畅流转。
合思成功案例:多行业见证实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票及其应用方面,也实现了高效处理和精准管控。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。发票及其应用成为了财务管控的重要工具。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票及其应用的流程更加规范和高效。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票及其应用贯穿了整个流程,确保了财务数据的准确性和合规性。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。面对复杂的财务数字化需求,合思总能第一时间解决问题,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景配合企业发展。
选择合思,企业将告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,获得更大的发展空间。如果您想体验合思在发票及其应用方面带来的卓越解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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