发票自动识别助力企业费控管理数字化转型

发票自动识别助力企业费控管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的重要进程中。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

一直以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,却长期被忽视。然而,费用问题存在于每一家企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,传统费控管理方式的弊端愈发凸显,企业急需一种更为高效、智能的解决方案,而合思的出现正好满足了这一需求。

合思:财务数智化全方位服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其中,“无需报销”的理念是合思的核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。可以说,“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思费控管理平台:功能强大优势尽显

合思费控管理平台具有诸多核心功能和显著优势。在未来,费控厂商将会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它可以进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能扩展类似企业采购等能力,为企业提供更全面的服务。

合思具备强大的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足各类企业的多样化需求。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。同时,它还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。

合思以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。其中,发票自动识别功能更是大大提高了费用报销的效率,减少了人工操作的误差。员工只需将发票放入系统,就能自动识别发票信息,快速完成报销流程。

合思费控管理平台:多行业应用成效显著

合思费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分体现了其在各行业的适用性和有效性。

在医药行业,从经营角度来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票自动识别功能,快速准确地处理大量发票,提高了费用报销的效率和准确性。

软件行业主要采用项目/产品制,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票自动识别功能在其中发挥了重要作用,使得软件公司能够更高效地处理各类费用发票,降低了人力成本。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票自动识别功能帮助连锁餐饮品牌快速处理大量的采购发票等,提高了财务管理的效率。

企业在不同费控能力分级阶段面临着不同的问题,而合思的解决方案能够助力企业从低等级向高级无需报销阶段迈进。例如,在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;在 L5 高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化的报销流程。发票自动识别功能贯穿于各个阶段,为企业费控管理的升级提供了有力支持。

选择合思,把握数字化转型机遇

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费控管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接,为分析与决策提供有力支持,从而实现降本、提效与创收的目标。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思能够为企业提供适应政策变化的财务数字化解决方案。目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和市场竞争力,是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨选择合思的费控管理平台。现在就可以免费试用,体验发票自动识别等强大功能带来的便捷与高效,开启企业费控管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 14小时前
下一篇 14小时前

相关推荐