合思助力企业财务文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在财务文档管理方面的卓越能力。

经典零食巨头：畅销三十载的财务难题

有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿。庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。在财务文档管理方面，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

业务广泛企业：订单海量的财务困境

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

数字阅读先锋：数据分散的财务挑战

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

教育服务品牌：系统独立的财务困境

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案：精准把脉对症下药

针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC 订购等，实现了全流程的线上化。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，有效解决了该品牌财务文档管理中的诸多难题。

对于业务广泛的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了财务文档管理的效率。

针对知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务结账的及时性，从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，有效改善了该品牌在财务文档管理方面的数据分散、效率低下等问题。

对于世界 500 强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，实现自动归档，如智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，解决了该品牌系统独立、数据不互通等财务文档管理难题。

实施步骤：步步为营扎实推进

国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。在合思环节的档案管理中，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，整个过程高效有序。

业务广泛的企业通过合思的解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，实现了财务核算智能化，大大提高了财务文档管理的效率。

知名头部数字阅读品牌在合思的协助下完成业财平台建设，提升了财务结账的及时性。从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，使得财务文档管理更加高效准确。

世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。经过接口传输后进行自动归档等操作，有效解决了该品牌在财务文档管理方面的难题。

显著成效：价值凸显成果斐然

国民经典零食品牌在实施合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

业务广泛的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

世界 500 强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也面临着财务文档管理的难题，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。