发票精准审核助力企业财务数字化转型

发票精准审核助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化产品服务的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的实力和潜力。

市场风云:财务数字化成企业致胜关键

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求也变得更为迫切。在当前经济环境下,新冠疫情给众多企业带来了巨大的挑战,医疗企业更是承受着前所未有的压力,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,这使得它们对财务数字化的需求急剧增加。

业务高速发展的企业,如可孚医疗等,为了实现降本增效的目标,对财务数字化应用有着强烈的渴望。同时,众多企业在业务增长的过程中,面临着多系统林立、数据孤岛等问题,严重影响了管理效率,因此急需财务数字化解决方案来打破困境,提升竞争力。

传统之殇:财务管理痛点重重

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅增加了员工的工作负担,还容易导致错误的发生。

预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,无形中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,无法实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了极大的风险。

在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员陷入繁琐的事务中,财务价值感大大降低。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要一种高效的解决方案来改善现状。

合思妙策:全面解决企业痛点

合思针对企业的痛点,提供了一套全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错的概率,实现企业内部高度信息化管理。同时,合思还提供定制化解决方案,结合企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控,满足企业现有的预算需求。

通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了多个系统,实现了数据互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证。这种全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题。

核心利器:各模块功能大放异彩

合思解决方案的核心模块各具特色,发挥着重要的作用。合思费控支持发票精准审核,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提高了员工的工作效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑。

合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让企业能够实时查看内部财务管理的第一手信息,提高了企业的财务管理效率。

竞争优势:灵活高效脱颖而出

合思产品相对于其他同类产品具有明显的竞争优势。SaaS软件相对传统模式,客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够迅速满足企业不断变化的需求。

合思费控具备广泛连接特性,能与多个系统实现无缝集成,将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合,为企业提供了更加全面的服务。

公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了企业的数字化转型周期。

此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了企业内部系统的有效整合。

成功典范:多行业见证卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大的提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

服务护航:研发售后全方位支持

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的研发和升级,以满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的服务和支持。项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用。例如周晓培在汉威科技项目中的出色表现,为项目的成功实施提供了有力保障。

合思还与客户保持良好的沟通协作,根据客户反馈优化系统使用场景的体验,为产品的持续迭代和优化提供有益的输入。如紫光云与合思的合作,不断推动着产品的进步和完善。

回顾合思在企业财务数字化领域的贡献,其解决方案为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化服务。

众多企业对合思的产品和服务高度认可,希望继续与合思合作,共同推动企业的发展。合思也将不断提升自身的技术和服务水平,适应市场的变化和企业的需求,在企业财务数字化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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