合思：引领财务数智化浪潮，重塑财务审计档案管理新格局

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键要素。财务审计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数智化转型的重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务审计档案管理方面也展现出卓越的实力和价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，同时也提升了财务审计档案管理的水平。

市场风云：财务数智化是必然之选

当下，企业面临的市场环境正发生着深刻的变化。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需通过财务数智化来满足合规要求，确保财务审计档案管理的准确性和完整性。

市场竞争日益激烈，企业需要不断提高运营效率、降低成本以提升竞争力。财务数智化能够帮助企业实现降本增效，在市场中占据优势，也能为财务审计档案管理提供更高效的支持。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理变得更加复杂。传统的财务管理方式难以满足企业对数据实时性、准确性和全面性的需求，而财务数智化成为解决这一问题的关键，有助于优化财务审计档案管理流程。

数字化转型已成为企业发展的必然趋势，财务作为企业核心管理领域之一，数智化转型是企业整体数字化转型的重要组成部分，对于提升财务审计档案管理的质量和效率至关重要。

痛点剖析：传统财务管理的困境

在传统的财务管理中，企业面临着诸多痛点，这些痛点也直接影响了财务审计档案管理的效果。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，这无疑增加了财务审计档案管理的难度和风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这也使得财务审计档案管理缺乏有效的数据支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也给财务审计档案管理带来了挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这对财务审计档案管理的规范性和准确性提出了更高的要求。

策略领航：合思全面解决方案

合思针对企业在财务管理和财务审计档案管理方面的痛点，制定了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了财务审计档案管理的各个环节。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别传统的多系统繁复操作，提升财务管理的效率和准确性，也为财务审计档案管理提供了更便捷的数据获取和整合方式。

合思注重流程优化和自动化，通过数字化手段重塑企业的报销、预算管控、对公付款等流程，减少人工干预，提高工作效率，降低财务风险，有助于规范财务审计档案管理的流程。

合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的需求，也能更好地适应不同企业的财务审计档案管理要求。

核心聚焦：合思解决方案核心模块

合思解决方案的核心模块在财务审计档案管理中发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。还支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为财务审计档案管理提供了准确的发票和费用数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规，简化了费用报销流程，也为财务审计档案管理提供了清晰的消费记录。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务审计档案管理提供了有价值的分析数据。

开放平台Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为财务审计档案管理的数据流通和共享提供了便利。

优势凸显：合思市场竞争法宝

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势也为财务审计档案管理提供了有力保障。

技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力，能够实现多系统的集成和数据互通，为企业提供全面的财务数智化解决方案，在财务审计档案管理的技术支持上更胜一筹。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设和财务审计档案管理起到不可或缺的推动作用。

客户案例丰富，合思拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、财务合规性增强等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业的财务审计档案管理提供了成功借鉴。

产品创新上，合思持续进行产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，满足企业不断变化的需求，帮助企业实现财务管理的创新和升级，也为财务审计档案管理带来了新的思路和方法。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业在应用合思解决方案后，在财务审计档案管理方面取得了显著成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务审计档案管理的效率和质量也得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，为财务审计档案管理提供了更规范的流程和更准确的数据。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务审计档案管理更加高效和合规。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为财务审计档案管理提供了更便捷的线上管理方式。

服务护航：合思全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务审计档案管理提供全程保障。

售前服务方面，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和个性化的解决方案建议。帮助企业评估财务数智化转型的可行性和收益，为企业的决策提供支持，让企业在财务审计档案管理的规划上更加科学合理。

售中服务时，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常上线和使用。在项目实施过程中，及时向企业反馈项目进度和问题解决情况，让企业实时了解项目动态，确保财务审计档案管理系统的顺利搭建。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时调整和优化服务方案。提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障财务审计档案管理系统的持续有效运行。

服务保障方面，合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程，能够及时响应企业的需求。建立了严格的质量控制体系，确保服务的质量和效果。通过不断优化服务体系，提高企业的满意度和忠诚度，为企业的财务审计档案管理提供可靠的服务保障。

合思在财务数智化领域，尤其是财务审计档案管理方面，做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场环境的不断变化和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望成为财务数智化领域的领军企业，引领企业财务管理的变革和创新，推动财务审计档案管理的数字化、智能化发展。

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