在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。数字支付与发票在这个过程中扮演着重要的角色，高效的数字支付与发票管理能够有效提升企业的费控及差旅管理效率。
面对这些普遍困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。下面，我们通过一家具体的客户案例来深入了解合思的解决方案。
高端制造企业的管理困境
某上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在企业的日常运营中，面临着诸多费控及差旅管理方面的问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。员工需要个人垫资进行差旅消费，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的资金压力，也降低了员工的工作积极性。数字支付与发票的处理在这样繁琐的流程中也变得困难重重，影响了企业的整体运营效率。
企业财务人员也面临着巨大的困扰。大量低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将更多精力放在核心业务上。数字支付与发票的管理在这种手工操作的模式下，容易出现错误和漏洞，增加了企业的财务风险。
而企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在数字支付与发票管理缺乏有效数据支持的情况下，企业难以做出精准的决策，影响了企业的发展战略。
合思定制化解决方案
针对该企业的具体痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验革新
合思为员工提供了移动端申请的便利方式。无论员工身处偏远地区，都能通过合思商城进行消费。商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工可以在移动端随时随地进行申请和操作，极大地提高了工作效率。数字支付与发票在这个过程中实现了便捷的处理，员工无需再为繁琐的发票获取和报销流程而烦恼。 -
财务高效工作模式
合思为财务人员带来了全新的工作模式。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部操作都由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间，减少了他们在低价值工作上的投入。财务人员可以将更多精力放在核心业务上，提升了企业的财务管理水平。数字支付与发票的管理在系统的自动化操作下变得更加精准和高效，降低了财务风险。 -
管理决策数据支撑
合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。通过对数字支付与发票相关数据的分析，企业能够更好地了解费用支出情况，制定合理的费用控制策略。
显著成果见证实力
该企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作满意度得到了极大提高。数字支付与发票的便捷处理，让员工能够更加专注于工作，提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员能够将更多精力放在核心业务上，提升了企业的财务管理水平。数字支付与发票的自动化管理，减少了人工操作的错误和漏洞，提高了财务数据的准确性。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势与未来展望
合思解决方案具有诸多优势和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。数字支付与发票的管理也将在这些新兴技术的支持下变得更加智能和高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。合思呼吁更多企业选择合思，借助其数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多合思的解决方案，免费试用我们的产品，可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。让合思与您携手，共同应对企业费控及差旅管理的挑战，开创更加美好的未来。
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