在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。集体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在无声地侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅管控的当下形势
从宏观经济数据来看，国家统计局显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力下降明显，挖掘净利润迫在眉睫。
在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需科学的预算使用策略来应对差旅管控难题。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统管控方式已难以适应新的需求。
出海业务的增加，也让企业面临国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，都给企业的预算使用策略带来了巨大挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
策略引领：合思的差旅管控整体解决方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这正是一种科学的预算使用策略。
核心模块：合思解决方案的多元功能
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国内国外通联：资源整合与比价优势
合思整合了中航信、各大航司以及众多OTA资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在预算使用策略上，这种资源整合与比价功能，能让企业在国内外差旅中节省大量成本。 -
线上线下融合：全面覆盖与自动管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了企业的管理效率，优化了预算使用策略。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，买贵赔服务保障企业的利益。订单实时占预算，多账户管理功能让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析，有助于制定更合理的预算使用策略。 -
AI智慧规划：科技助力差旅管理
合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手。这些AI功能不仅提高了差旅管理的效率，还能帮助企业更好地控制成本，完善预算使用策略。
优势凸显：合思解决方案的核心竞争力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在预算使用策略上为企业提供了更多的选择和优势。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务能够提升企业员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地执行预算使用策略。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，优化预算使用策略。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思解决方案在预算使用策略上的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案对企业预算使用策略的积极影响。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思解决方案能够根据企业的实际情况，调整预算使用策略，实现业务拓展与成本控制的双赢。
服务护航：合思为企业提供全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时的技术支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的客户服务能够让企业在使用合思解决方案时更加放心，保障预算使用策略的顺利实施。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一服务有助于企业优化财务管理，完善预算使用策略。
综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省成本、提升效率，完善预算使用策略。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的全新篇章。
