在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用报销和预算管控环节,如同隐藏着重重迷雾的迷宫,让众多企业深陷其中,举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的财务数字化解决方案,如同一束明亮的光,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作就像一场混乱的交响乐,体验极差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后仿佛被时代列车抛下。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐无比。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销不规范,费用合规只能依靠人工艰难维持。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度犹如断线的风筝,难以追溯。多系统之间频繁切换协作,效率低下且容易出错,让企业的财务工作陷入了困境。费用审核机制在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用,企业急需一套有效的解决方案来打破这一僵局。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数字化解决方案,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步,汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
在费用报销领域,合思开创了无需报销的新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。同时,强大的发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,大大提高了财务工作的效率和合规性,让费用审核机制更加顺畅高效。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案拥有众多闪耀的核心功能亮点,如同夜空中璀璨的明珠。在预算管控方面,实现了跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让费用审核机制更加严谨。
对公付款环节,合思设立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。发票管理功能更是强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。
合思还具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让费用审核机制在系统的协同运作中更加高效。
用户收益:企业应用合思方案的丰硕成果
企业应用合思财务数字化解决方案后,如同开启了财富与效率的宝藏之门,收获了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。
财务工作变得更加合规高效,费用管控更加精准。管理者能够实时了解企业的经营数据,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。费用审核机制在这样的环境下,能够更好地发挥其监督和管理的作用,为企业的财务管理保驾护航。
典型场景:合思方案的多元应用舞台
合思的财务数字化解决方案拥有丰富多样的典型场景,如同一个多元化的应用舞台。无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,让报销变得轻松简单。
商旅出行场景下,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、同屏比价等便利,如同开启了一场便捷的旅行。预算管控场景中,实现了事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,让企业的预算管理更加科学合理,费用审核机制在各个场景中都能发挥重要作用。
客户成功案例:企业与合思携手的辉煌篇章
众多企业与合思携手,共同谱写了辉煌的篇章。动力源通过合思费控等产品,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,对公业务管控能力得到极大提升,预算管控前置,费用审核机制更加完善。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在各环节的效率都得到了显著提升,加强了企业内部的风险管控,费用审核机制在这些企业中都发挥了重要的作用,帮助企业实现了财务管理的质的飞跃。
费用审核机制在合思的财务数字化解决方案中贯穿始终,发挥着至关重要的作用。它如同企业财务管理的守护者,确保每一笔费用的支出都合规、合理、高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!