在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化的重要风向标。然而，企业在电子凭证管理的征程中，可谓荆棘丛生。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其灵动的财务收支管理平台，为企业驱散迷雾，指明方向。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困局
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的出台，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。但企业在电子凭证管理方面却陷入了种种误区。
一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和管理成本；把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅丢失了电子凭证的原始数据信息，还不利于后续的查询和管理；还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
电子凭证自身的特点也给企业带来了诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，且其格式缺乏统一标准，这使得企业在管理时难以做到高效整合。同时，电子凭证的协同难度大，在企业内部不同部门之间，以及企业与外部合作伙伴之间，电子凭证的传递和共享存在障碍。此外，电子凭证还容易丢失，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，电子凭证可能就会永久丢失，给企业带来巨大损失。
在合规方面，企业在电子凭证报销、入账和归档等环节面临着不小的风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远落后于政策的要求，无法满足电子凭证管理的合规性需求。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，企业差旅费用的管理也因此受到影响。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多的合作伙伴建立紧密的联系，实现资源的共享和整合。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的服务。
通过电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证实现全链无纸化。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，形成了一个完整的数字化闭环。这不仅提高了企业财务管理的效率，还降低了企业差旅费用等各项成本，同时也确保了企业在电子凭证管理方面的合规性。
核心功能与优势：合思平台的卓越魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多核心功能。
在差旅管理方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，整个过程高效便捷。
在发票管理方面，平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。能够自动采集发票信息，进行审核和对账，确保发票的真实性和合规性，同时还可以实现统一开票，提高开票效率。
在资金结算和档案管理方面，平台可以进行自动提报、资金结算、档案归档等操作。自动提报功能可以将相关数据自动提交到财务系统，减少人工操作；资金结算功能可以实现快速准确的资金支付；档案归档功能可以将电子凭证等相关文件进行妥善保存，方便后续查询和使用。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过商旅分析功能，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业差旅费用的管控提供数据支持；自动记账功能可以实现财务数据的自动记录，提高记账的准确性和效率；总额受控功能可以对企业的差旅费用等各项支出进行总额控制，避免超支；退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订；AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的财务管理提供决策建议。
合思平台的优势还体现在多个方面。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都可以通过平台进行管理。
其强大的集成能力也是一大亮点。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和业务的协同。企业可以将合思平台与现有的管理系统进行集成，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。不同的企业在差旅管理、财务管理等方面存在差异，合思可以根据这些差异为企业提供符合其需求的解决方案，更好地满足企业的业务发展。
在安全性和隐私保护方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。企业的财务数据等重要信息在平台上得到了可靠的保障，让企业可以放心使用。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过对企业差旅费用等各项费用的精细化管理，该企业年度节约了200万 + 的企业差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面效果显著。企业差旅费用的管理更加规范和高效，企业的整体运营效率得到了提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，在电子凭证管理和企业差旅费用管控等方面为其他企业树立了榜样。
携手合思，开启财务新时代
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中证明了其卓越的成效。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业差旅费用的管理，合思提供了一套科学有效的方法，让企业在差旅管理方面更加轻松和高效。
如果您的企业也正面临电子凭证管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们可以携手推动企业财务管理的数字化升级，开启绿色、高效的财务新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，深入了解合思为您带来的价值。
