在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。财务数智化转型成为众多企业顺应时代发展、提升核心竞争力的迫切需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新研发的合思档案管理平台，为众多企业破解了财务档案管理的重重难题。下面，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案管理平台带来的变革与价值，感受票据数据共享的强大魅力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，业务版图不断拓展。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在传统的纸质档案管理模式下，企业在归档环节面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数据时代，企业需要更加高效、安全、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全方位、一体化的解决方案，实现了票据数据共享，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
- 打破数据壁垒，实现票据数据共享
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了票据数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业内部各个业务系统中的票据数据进行整合和打通，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的票据数据，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，不同部门之间的数据往往是孤立的，财务人员需要在多个系统中来回切换，才能获取到完整的票据信息。而合思档案管理平台通过实现票据数据共享，将这些分散的数据整合在一起，形成了一个统一的数据源。财务人员可以在一个平台上轻松查询和使用所有的票据数据，无需再为数据的不一致和不完整而烦恼。
- 自动组装审计，提升审计效率
合思档案管理平台以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和智能化。平台可以自动对票据数据进行分析和比对，发现潜在的风险和问题，并生成详细的审计报告。这不仅大大提升了审计效率，还降低了审计成本。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行查阅和核对，工作效率低下。而合思档案管理平台通过实现票据数据共享，将审计工作从繁琐的纸质档案中解放出来，让审计人员可以更加专注于数据分析和风险评估。平台还可以根据企业的审计需求，自定义审计规则和流程，实现个性化的审计服务。
- 虚实结合，实现实物高效管理
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常困难的工作。由于纸质档案数量庞大，存放位置分散，很难实现快速准确的查找。而合思档案管理平台通过为每一份实物档案贴上二维码，并将二维码信息与电子档案进行关联，实现了实物档案的数字化管理。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，就可以快速定位实物档案的存放位置，大大提高了实物档案的查找效率。
显著成效，见证合思档案的价值
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，充分体现了票据数据共享的强大优势。
企业在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。通过实现票据数据共享，财务人员的工作效率得到了极大提升，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了人力成本。
合思档案管理平台的实施为企业带来了显著的成本节约。预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于平台实现了票据数据共享，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了审计效率，降低了审计成本。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住机遇，积极拥抱财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验票据数据共享带来的便捷与价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
