在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程变得更加便捷高效。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更为精准，财务审单与凭证工作效率大幅提升。动力源的管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行做出高效、及时且准确的决策。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统虽然体现了动力源的前瞻性，但在实际运行过程中，却暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则面临着手工录入合规难的困境，报销数据需手动录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，大量的时间被耗费在这些基础工作上。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的经营状况缺乏全面、及时的了解，从而影响了决策的准确性和及时性。在电子票据管理方面，传统的手工操作方式效率低下，容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准把脉，定制专属药方
面对动力源所面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在电子票据管理上，数据的同步使得票据信息能够及时准确地汇总，便于企业进行统一管理和分析。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了电子票据管理的规范性和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个数据互通、高效协同的财务数字化生态系统，为电子票据管理提供了更加便捷、高效的平台。
成效显著：数据说话，实力见证
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，工作体验得到了显著提升。同时，在电子票据管理上，员工可以更方便地提交和管理电子票据，提高了票据管理的效率。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。电子票据管理的智能化也使得财务人员能够更加高效地处理票据信息，提高了财务管理的质量。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成和数据互通让电子票据管理更加透明、可控，为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户认可：携手同行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子票据管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来：深化合作，共赢新篇
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的财务数字化解决方案。双方将进一步深化合作，不断优化系统功能和服务，提升动力源的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子票据管理领域，合思将不断创新，为动力源提供更加智能化、便捷化的解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择成功。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
