在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着其前进的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的差旅费用报销系统，更是在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
合思产品：中小企业财务管理的智慧之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的差旅费用报销系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能：差旅报销全流程智能化
合思的差旅费用报销系统具备一系列强大的核心功能，为企业的差旅管理和财务报销带来了极大的便利。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等的预订。此外，易商卡线下消费功能也为日常开支提供了便利，可用于购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
在发票处理环节，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。并且，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
在报销审批和资金结算方面，合思平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式进行资金结算。所有相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，完成档案归档。
在数据分析和预算管控方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，设定预算上限，有效防止超支情况的发生，做到总额受控。
合思优势凸显：引领电子凭证数字化转型
当前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实等问题普遍存在。而合思的差旅费用报销系统能够有效解决这些问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化、自动化管理。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍然存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地提升了报销效率和财务处理的准确性。
与其他系统相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
合思的电子会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思应用案例：真实见证卓越成效
众多企业在应用合思的差旅费用报销系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
合思未来展望：持续引领财务数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了电子凭证全流程数字化管理，有效降低了企业运行成本，提高了财务管理效率，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型已成为实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思将顺应这一趋势，继续发挥其技术和服务优势，推动企业财务数字化转型。
随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别。合思将助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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