在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本居高不下。为了挖出更多净利润，企业需要“省”与“赚”结合，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一份宝贵的参考。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的财务预算管理提供了新的思路。
市场风云：企业差旅的现状与趋势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，机票、酒店价格维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的财务预算管理面临着巨大的挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，如组织瘦身、下调预算等措施来压缩差旅费用。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。员工出差频次增加、差旅体验变差，导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战空前。
企业差旅成本仍处于高位，成本压力不减。机票折扣下降、酒店价格上涨，企业难以解决拓展业务与成本管控的矛盾。同时，企业差旅管控存在诸多盲点，线下差旅费用不透明、真实性难判断，数电票时代企业在会计凭证管理上存在困难，合规风险难以控制。这些问题都严重影响了企业的财务预算管理。
策略领航：合思的差旅管控解决方案
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一系列的策略为企业的财务预算管理提供了有力的支持。
核心利器：合思解决方案的关键模块
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。这一举措不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能提高员工的满意度，促进企业的财务预算管理。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管控中的问题，保障财务预算的合理执行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能的应用将进一步提升企业的差旅管控效率，优化财务预算管理。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的差旅费用管理更加透明、规范，有利于财务预算的精准控制。
优势凸显：合思在市场中的独特地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本，优化财务预算管理。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提升企业员工的差旅体验，促进企业的差旅管控和财务预算管理。
实战见证：合思成功案例展示
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅管控问题方面的强大能力，有助于企业加强财务预算管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效，对企业的财务预算管理具有重要意义。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案，有效控制差旅成本，优化财务预算管理。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一全流程的解决方案能够实现差旅管理的自动化和智能化，提高企业的工作效率，保障财务预算的精准执行。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提升企业员工的差旅体验，促进企业的差旅管控和财务预算管理。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这有助于企业降低差旅成本，保障财务预算的合理安排。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。电子会计档案管理的应用能够提高企业的财务管理水平，优化财务预算管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业财务预算管理的新篇章。
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