在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费的价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对企业的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到了 22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，其中有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。而机票预算管理作为企业差旅管理中的重要一环，也深受这些痛点的影响。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
合思拥有强大的数据分析能力，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据的分析，合思能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案。在机票预算管理方面，合思可以通过对大量数据的分析，为企业制定更合理的机票预算方案。同时，合思还为企业提供多种降本增效的工具和方法，帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
核心功能：为机票预算管理保驾护航
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精准预算管控
2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够让企业在机票预算管理上做到心中有数。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，提前设置好机票预算额度。在员工进行机票预订时，系统会自动检查是否超出预算，从而有效避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。在机票预算管理方面，企业可以设置不同岗位、不同行程的机票消费标准。当员工预订机票时，系统会自动筛选符合标准的机票，对于超出标准的机票订单，系统会进行提醒或限制。这样一来，企业能够有效控制机票费用，确保每一笔机票支出都在合理范围内。 -
合思商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。在机票预算管理中，“合力省”功能能够激励员工主动选择符合预算且价格合理的机票，从而为企业节省机票费用。 -
数字化费控及电子档案
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅，体现出企业通过数字化手段消除不必要的作业。在机票预算管理方面，数字化费控及电子档案功能能够实现机票预订、报销等流程的电子化，提高工作效率，减少纸质单据的管理成本。同时，电子档案的存储和查询更加方便快捷，有助于企业对机票费用进行更好的分析和管理。
应用案例：机票预算管理的成功实践
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在机票预算管理方面，员工预订机票后报销流程繁琐，导致机票费用的结算不及时，预算控制难度大。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在机票预算管理上，企业能够实时掌握机票费用的支出情况，有效控制机票预算，提高了资金的使用效率。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。在机票预算管理方面，由于供应商选择有限，企业难以获取到最优惠的机票价格，导致机票费用居高不下。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思商城，企业在机票预算管理上有了更多的选择空间，能够根据预算和实际需求选择最合适的机票，有效降低了机票费用。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多合规问题。在机票预算管理方面，员工垫资购买机票后报销不及时，导致机票费用无法及时入账，影响预算的准确性。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在机票预算管理上，“合力省”政策同样有效，员工能够主动选择价格合理的机票，为企业节省了大量的机票费用。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在机票预算管理方面，流程自动化能够提高机票预订、报销等流程的效率，减少人工干预，降低错误率。企业可以更加准确地掌握机票费用的支出情况，及时调整机票预算，确保预算的合理性和有效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这些需求的选择。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场上，合思已经获得了众多企业的认可，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，企业可以放心选择合思的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，特别是在机票预算管理方面存在困扰，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，积极行动起来改善企业的费控及差旅管理现状。
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