在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费控模式恰似陈旧的船桨，效率低下，难以跟上企业发展的快速航速，无法满足企业日益增长的需求。多系统林立如同一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成数据孤岛。员工报销周期漫长，流程繁琐，就像陷入了迷宫，耗费大量时间和精力。财务核算效率低下，预算管控难以落地，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型的浪潮中，如同在迷雾中摸索前行，面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，就像在黑暗中渴望一盏明灯。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一艘坚固的巨轮，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，实现跨部门预算协作的高效运作。
合思解决方案：破解财务管理难题的密钥
合思财务数字化解决方案具有多方面的独特特点，宛如一把万能钥匙，能够有效解决企业的财务管理难题，为跨部门预算协作提供坚实保障。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的流水线，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务，也为跨部门预算协作减少了不必要的阻碍。
系统集成能力强是合思解决方案的另一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个部门的数据能够实时共享，为跨部门预算协作提供了准确的数据支持，就像不同部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。
合思解决方案还具备强大的预算管控功能，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能就像一个精准的管家，时刻监督着企业的预算使用情况，确保各个部门在预算范围内开展工作，促进跨部门预算协作的有序进行。
此外，合思费控支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门预算协作中，准确的发票信息是成本核算和预算控制的关键，合思的发票智能校验功能为跨部门预算协作提供了可靠的财务数据基础。
核心功能：为跨部门预算协作赋能
合思财务数字化解决方案的核心功能为企业财务管理带来了显著优势，也为跨部门预算协作注入了强大动力。
提升效率是合思解决方案的重要优势之一。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作中，高效的报销流程和财务核算能够让各个部门的资金流转更加顺畅，提高工作效率，避免因报销缓慢而影响项目进度。
加强管控是合思解决方案的另一大优势。通过合思解决方案，企业能够实现对业务的全方位管控。例如，汉威科技集团的对公业务通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门预算协作中，加强管控能够确保各个部门的预算使用符合企业整体战略，避免资源浪费和预算超支。
数据互通是合思解决方案的重要特点。合思解决方案打破了数据孤岛，实现了多系统的数据实时联动和共享。例如，亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在跨部门预算协作中，数据互通能够让各个部门及时了解其他部门的预算使用情况和业务进展，促进部门之间的沟通和协作。
提供决策支持是合思解决方案的核心价值之一。通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在跨部门预算协作中，管理层可以根据准确的数据分析，合理分配资源，调整预算计划，确保企业整体目标的实现。
多场景应用：跨部门预算协作的成功典范
合思财务数字化解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著成效，为跨部门预算协作提供了成功的范例。
在制造业领域，派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在制造业的跨部门预算协作中，高效的报销流程和准确的核算能够让生产、采购、销售等部门之间的资金流转更加顺畅，提高企业的整体运营效率。
在医药行业，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在医药行业的跨部门预算协作中，统一的业财口径和有效的费用管控能够让研发、市场、财务等部门之间的协作更加紧密，确保企业在医药研发和市场推广方面的资金投入合理有效。
在软件互联网行业，医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。在软件互联网行业的跨部门预算协作中，全流程闭环管理和高效的报销审核能够让开发、销售、运营等部门之间的协作更加高效，提高企业的市场竞争力。
在零售行业，百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在零售行业的跨部门预算协作中，高效的报销流程和财务核算能够让采购、销售、库存等部门之间的资金流转更加顺畅，提高企业的资金使用效率和盈利能力。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现跨部门预算协作的高效运作。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足降本增效的需求。
众多企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，现在是您做出选择的时候了。加入合思，开启企业财务数字化的新篇章，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为跨部门预算协作带来的强大助力！
