数字化报销平台助力企业财务数智化转型

数字化报销平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌,以前所未有的态势席卷各个行业的大背景下,企业对财务数智化的需求犹如久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和极具创新性的解决方案,在市场中稳稳占据重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的形势下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业深刻地意识到,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法适应现代企业发展的快节奏需求,急需借助先进的技术和工具来实现财务的智能化管理。

如今,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式的快速增长趋势。企业期望通过财务数智化解决方案,实现业财的深度融合,提高财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。在这个数字化的时代,谁能率先实现财务数智化,谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理方式存在着诸多痛点和挑战。其中,信息孤岛问题尤为突出,各部门之间的数据就像被一道道无形的墙壁隔开,无法有效共享和流通。这导致财务决策缺乏准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,严重影响企业的运营效率和决策质量。

企业在费用报销、收付款管理等方面也存在着流程繁琐、效率低下的问题。员工需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,就像陷入了一个复杂的迷宫,找不到出口。而财务人员则面临着巨大的工作压力,每天被堆积如山的报销单据淹没。

此外,企业在合规管理方面也面临着严峻的挑战。需要应对各种复杂的法规和政策要求,确保财务数据的安全和合规,就像在走钢丝一样,稍有不慎就可能面临风险。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,就像为企业配备了一套智能化的财务管理系统。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的实时共享和流转。就像打通了企业财务管理的任督二脉,为企业提供了更加准确、及时的财务决策支持。

核心模块:数字化报销平台的强大功能

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个数字化报销平台的助力下,企业的费用管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业使用这个数字化报销平台,能够更好地管理差旅费用,实现降本增效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。借助这个数字化报销平台,企业的会计档案管理变得更加轻松有序。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这个数字化报销平台为企业的收支管理提供了强大的支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力就像坚实的后盾,为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更专业的本地化服务,就像在客户身边随时待命的贴心管家。

合思的产品具有高度的开放性和扩展性,能够与多种第三方平台和系统实现无缝对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。为企业提供了更加全面的财务数智化解决方案,就像一个功能强大的集成器。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务数字化解决方案。

成功案例:数字化报销平台的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这个数字化报销平台为动力源带来了显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的数字化报销平台帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的数字化报销平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一艘领航的巨轮,在财务数智化的海洋中引领企业前行。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将进一步加强技术研发和市场拓展,不断提升自身的竞争力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您想体验合思数字化报销平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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