在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在影响着企业的净利润。企业想要挖掘更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”，而控制差旅费用、提高经营效率则是实现省与赚的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在差旅管控中运用有效的预算使用策略。
差旅管控市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势较为平稳。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。在这样的市场形势下，企业更需要合理的预算使用策略来应对差旅成本压力。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”手段。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。传统“一刀切”的差标管控也存在问题，可能导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，进而产生抵触情绪。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都表明企业急需科学的预算使用策略来改善差旅管控现状。
合思智控策略领航
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。合思致力于构建国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，为企业提供全面的预算使用策略。
核心模块打造优势
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线上线下多元服务
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。还支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案则解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效，为企业的预算使用策略提供了有力支持。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过这样的资源整合，企业在差旅过程中可以更好地规划预算，选择性价比更高的服务。 -
管控体验完美平衡
合思的智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅预算的使用情况一目了然，实现了管控与体验的完美平衡，为企业制定科学的预算使用策略提供了数据支持。 -
AI规划引领未来
合思的AI行程助手可以为员工规划更合理的行程，节省时间和成本。AI自动下单助手提高了下单效率，减少人为失误。AI风控实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，帮助企业优化预算使用策略。
竞争优势凸显价值
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”成效显著，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的预算使用策略提供了全方位的保障。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都充分证明了合思的预算使用策略能够为企业带来实际的效益。
优质服务保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思拥有分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有全面的服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业的预算使用策略提供了坚实的服务保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案和科学的预算使用策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
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