在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端,如流程繁琐、数据不连通、效率低下等,这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在预算执行情况的管控上困难重重。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了高效、智能的财务管理新路径,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数字化服务的全方位专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着为企业挖出更多净利润的目标,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了财务数字化领域的佼佼者。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业在财务管理的各个环节都能得到合思的专业支持,全面提升预算执行情况的管理水平。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也更好地掌控了预算执行情况。
核心技术:构筑财务数字化坚实壁垒
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让预算执行情况更加透明可控。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能可将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破了传统模式下的数据孤岛问题。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加全面、准确地掌握预算执行情况,为决策提供有力支持。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够及时发现预算执行情况中的问题,采取相应措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。准确的发票数据是预算执行情况统计的基础,合思的发票智能校验功能为企业财务管理提供了可靠保障。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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效率提升:开启高效财务新时代
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,严重影响了工作效率,也难以对预算执行情况进行及时跟踪。而合思的财务数字化解决方案则实现了员工报销周期的大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升,让企业能够更加及时地掌握预算执行情况,做出科学决策。 -
成本节约:释放企业资源价值
传统模式下,财务人力成本较高,会计需要花费大量时间处理繁琐的报销和核算工作。合思的解决方案通过自动化流程和智能管控,大大缩减了会计工作量,节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,更好地保障预算执行情况的良好态势。 -
数据管控:实现实时精准决策
传统财务管理模式下,数据分散、信息滞后,难以进行有效的预算管控和决策分析。而合思的解决方案实现了数据的实时互通和集中管理,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业能够对预算执行情况进行实时监控,及时发现问题并采取措施进行调整,实现高效、及时、准确的决策。
行业典范:多领域见证卓越成效
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在预算执行情况的管理上更加精准高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:气体传感行业的财务新标杆
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业对业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了预算执行情况符合企业战略目标。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务典范
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的解决方案,让派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在预算执行情况的管理上更加科学、精准。 -
江西中机:合资企业的费控优化之路
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,更好地掌握了预算执行情况,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和广泛的适用性,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数据驱动的决策。在预算执行情况的管理上,合思的解决方案能够帮助企业实时监控、精准分析,确保预算目标的顺利实现。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业迈向数字化、智能化的财务管理新时代。
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