在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型俨然已成为大势所趋。在这一时代洪流中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思是如何帮助企业实现企业财务流程优化的。
动力源的转型挑战
动力源,这家在北京高端制造领域熠熠生辉的企业,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,取得了令人瞩目的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模高达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在财务领域,传统的管理模式已难以满足企业日益增长的需求。企业急需一个能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以优化企业财务流程,提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下,动力源的财务部门面临着巨大的压力,如何在保证财务合规的前提下,提高财务工作效率,降低企业成本,成为了摆在他们面前的一道亟待解决的难题。
合思的创新解决方案
- 无缝对接的消费入账归档方案
合思为动力源精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等一系列产品。这一方案如同一个精密的仪器,每一个环节都紧密相连,为动力源的企业财务流程优化提供了强大的支持。
在员工因公消费环节,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工消费时的不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了企业资金的使用效率。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一过程实现了财务数据的自动化处理,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的准确性和效率,有力地推动了企业财务流程优化。
- 全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在企业财务流程优化领域的又一力作。它如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工的每一笔消费信息都能及时准确地录入系统,财务人员可以实时掌握企业的费用支出情况。同时,发票可识别验真,确保了发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪,企业管理者可以通过平台对费用进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
这种全链路数字化费控管理模式,让动力源的财务工作更加高效、便捷,进一步优化了企业财务流程,提升了企业的财务管理水平。
显著的转型成果
- 效率与成本的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在企业财务流程优化方面表现得尤为突出。通过实施合思的方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员的工作压力大大减轻。
在人员成本方面,合思的方案帮助动力源节约了50%的成本。这不仅是企业成本的降低,更是企业资源的合理配置。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域,推动企业的进一步发展。
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报销周期的大幅缩短
员工报销周期缩短了3周,这看似简单的数字变化,却给员工带来了极大的便利。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据,等待审批。而现在,通过合思的解决方案,报销流程实现了自动化,员工可以随时随地提交报销申请,审批进度也可以实时查询。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。 -
精细化闭环管理与全球化业务配合
企业财务数字化转型取得了良好的效果,实现了精细化闭环管理。合思的解决方案让动力源的财务数据更加准确、完整,财务分析更加深入、全面。企业管理者可以根据这些数据及时调整企业的战略和决策,提高企业的运营效率和管理水平。
同时,这种精细化闭环管理模式也能够更好地配合企业的全球化业务。在全球化竞争日益激烈的今天,动力源需要一个高效、灵活的财务体系来支持其海外业务的发展。合思的解决方案为动力源提供了这样一个平台,让企业能够在全球市场上更加从容地应对各种挑战,进一步优化了企业财务流程。
合思的未来展望
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果,为企业财务流程优化做出了重要贡献。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品。
合思深知,在不断变化的市场环境中,只有持续创新,才能满足企业日益多样化的需求。因此,合思将密切关注行业动态和客户需求,不断推出更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着企业财务流程优化的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业带来的变革和提升,开启企业财务数字化的新篇章。