在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多顽疾，这些问题如同一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和别具匠心的创新解决方案，为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察：发票管理困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中，宛如航行在波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。大量自研系统犹如林立的孤岛，难以实现有效整合，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验糟糕，手工录入不仅合规性难以保证，而且如同在黑暗中摸索，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如落日。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵盘根错节的大树，各主体流程繁复无比。
集团型公司在成本增效的道路上，有着强烈的需求。他们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程以提升竞争力。然而，现实却如同荆棘满途。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在沙中筑塔，困难重重。高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。在这些痛点中，发票管理案例的问题尤为突出，成为企业发展的一大阻碍。
合思解决方案：全方位应对发票管理难题
合思为企业提供了一系列全方位的财务数字化解决方案，犹如一套精密的组合拳，直击企业痛点。
无需报销解决方案，让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程行云流水，极大地提高了工作效率。
在系统集成方面，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。企业的HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据能够与合思费控实现同步，让数据在不同系统之间自由流动。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。在发票管理案例中，这一功能能够有效解决票款进度难以把控的问题。
发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位专业的发票管理专家，提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松简单。
核心功能与优势：发票管理高效之道
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，为企业的发票管理和财务工作带来了质的飞跃。
高效流程是合思的一大亮点。移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程如同阳光穿透云层，透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，还让员工能够随时随地进行报销操作。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，让资金流转更加顺畅。
广泛连接也是合思的重要优势。多系统穿透，可与CRM、HR、OA等系统实现数据同步和集成，告别人工录入，实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，让企业的财务数据在不同系统之间无缝对接。
定制化服务是合思的特色之一。根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，解决数据安全传输问题；为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板，满足个性化管理要求。在发票管理案例中，定制化服务能够更好地适应企业的特殊需求。
数据分析是合思的强大武器。合思BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。管理层能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
应用案例见证：发票管理成功实践
合思的财务数字化解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些发票管理案例的典型代表。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。加强了预算管控和费用合规性，发票管理更加规范高效。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案，解决了对公付款与合同管理脱节的问题，票款进度得到了有效把控。预算管控更加精准，能够实时预警超预算情况。发票管理实现了高效验真和认证抵扣，提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的助力下，优化了报销流程，审批更加便捷。多系统集成让数据流转更加顺畅，财务工作效率显著提高。定制化的费用类型和单据模板，满足了企业的个性化需求，发票管理更加符合企业实际情况。
开启财务数智化新篇章：免费试用邀您体验
面对企业财务数智化转型的迫切需求和诸多痛点，合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案无疑是企业的得力助手。其高效的流程、广泛的连接能力、定制化的服务和强大的数据分析功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
