在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与服务，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营，为企业提供了智能化会计解决方案。
合思档案：财务数智化的全面守护者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台功能丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过这些模块，合思档案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，它还能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了智能化会计解决方案。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案具备接口互联和手动采集两种数据采集方式，为企业提供了智能化会计解决方案。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，让数据采集更加高效。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，满足企业多样化的数据采集需求。 -
智能制档：规则驱动的精准组装
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的关联匹配，大大减少了人工匹配的工作量。它支持字段映射，方便财务人员进行查询分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了智能化会计解决方案。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案在档案管理方面拥有精准的权限管理，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，为企业提供了智能化会计解决方案。 -
档案应用：多维利用的便捷体验
合思档案支持多维检索，能够满足企业在多场景下的查询需求。它实现了一站式预览和穿透联查，告别了数据割裂的问题。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，对档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理实现全流程线上化管控，为企业的档案应用提供了智能化会计解决方案。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，为企业提供了智能化会计解决方案。在成本方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大幅降低了企业的运营成本。在效率上，检索效率提升了90%，让企业能够快速获取所需的档案信息。在合规性上，实现了100%管理合规，确保企业的档案管理符合相关法规要求。
此外，面对数电票时代，合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，为企业提供了智能化会计解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业的数字化蜕变
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了智能化会计解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了智能化会计解决方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
教育集团的高效管理之道
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案为其提供了智能化会计解决方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中赢得先机。
