在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证正经历着全面数字化转型的深刻变革。这一变革既为企业带来了崭新的机遇,也让企业面临着前所未有的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正成为企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率的得力助手。在这个转型过程中,纸质报销单存档逐渐成为过去式,合思将引领企业走向全新的财务数字化时代。
数字东风:电子凭证市场新态势
当前,国家积极推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月起,数电票试点工作迅速铺开,截至2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程,让各项财务操作更加高效快捷。同时,还能降低企业的成本和资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的市场形势下,企业如果能及时顺应潮流,就能在激烈的市场竞争中占据有利地位,而不再需要为繁琐的纸质报销单存档问题而烦恼。
转型迷雾:电子凭证数字化痛点剖析
然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这个过程中面临着诸多挑战。首先,许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发,还存在安全漏洞,严重影响了企业的工作效率。
此外,电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业员工对相关政策的认知不足,传统的报销流程和财务运作模式滞后,使得合规风险难以控制。纸质报销单存档不仅占用大量的物理空间,而且在查找和管理时也极为不便,已经无法适应数字化时代的需求。
破局之钥:合思全流程解决方案策略
面对这些挑战,合思以电子凭证会计数据标准为核心,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过合思的解决方案,企业可以彻底告别纸质报销单存档的繁琐,让财务数据在数字化的轨道上高效流转。这不仅有助于企业实现数字化转型,还能推动企业的绿色化发展,实现数字化和绿色化的协同转型。
功能魔方:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
同时,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。多语言服务则满足了不同地区企业的需求。在数据安全和隐私方面,平台也提供了有力的保障,让企业无需担心财务数据的安全问题,自然也无需为纸质报销单存档的安全隐患而担忧。
实力护盾:合思的竞争优势展现
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。这种强大的实力使得合思在市场上脱颖而出,能够更好地帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题,让企业彻底摆脱纸质报销单存档的困扰。
成效典范:合思成功案例分享
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。从此,该企业告别了纸质报销单存档的麻烦,财务工作更加高效有序。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进管理。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
贴心护航:合思的服务体系保障
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。公司拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。
其中包括免费试用、灵活的定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。企业在使用合思的产品和服务过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决,真正实现了无忧转型,不再为纸质报销单存档等问题而困扰。
转型召唤:开启数字化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了有力的支持。企业应积极响应国家政策,借助合思的力量,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业还在为纸质报销单存档等问题而烦恼,不妨抓住这次机遇,体验合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的全新篇章!