在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思提供的财务数字化解决方案助力下,成功实现了降本增效、合规经营,其中差旅费用明细追踪等方面更是取得了显著成效。
科技先锋,转型挑战凸显
汉威科技集团是创业板首批上市企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直走在科技创新的前沿。然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技集团也面临着诸多挑战。
企业需要提升管理效率,以应对日益复杂的业务和市场变化。保障资金安全是企业稳定运营的基础,如何有效管理资金流动成为关键。实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更准确的支持,也是汉威科技集团亟待解决的问题。差旅费用明细追踪作为企业财务管理的重要一环,在传统模式下存在数据采集困难、费用支出不透明等问题,影响了企业的整体管理效率。
合思方案,构建敏捷平台
合思凭借其独特的优势,为汉威科技集团量身打造了一套财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台无缝对接。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技集团构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这个平台,汉威科技集团可以轻松实现差旅费用明细追踪,消费数据自动采集、自动流转,让每一笔差旅费用都清晰可查。
全流程数字化,费用管控升级
合思的解决方案让汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
在付款方面,方案使得70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过差旅费用明细追踪,企业可以清楚了解每一笔差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行处理。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。同时,合思提供了数十种业财分析模板,企业无需额外进行研发投入,就可以对财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
三流合一,保障业务运营
汉威科技集团反馈,合思的解决方案有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,企业能够常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度。通过差旅费用明细追踪,企业可以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
企业可以根据差旅费用明细追踪的数据,优化差旅政策,合理控制差旅成本。同时,清晰的费用数据也有助于企业进行成本核算和预算管理,提高企业的财务管理水平。
深度合作,挖掘转型潜力
未来,汉威科技集团与合思有望在更多业务场景和功能上展开深度合作。双方将进一步挖掘财务数字化的潜力,推动企业持续发展。差旅费用明细追踪等功能也将不断优化和完善,为企业提供更精准、高效的财务管理服务。
随着合作的深入,汉威科技集团将能够更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。合思也将不断创新和改进解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务。
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