在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,为企业财务管理带来了前所未有的变革契机。合思,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越非凡的产品与服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将通过某知名企业的精彩案例,一同深入探寻合思如何为企业财务管理带来质的飞跃,引领企业迈向费用报销智能化的新时代。
零食巨头的财务困境
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图犹如一张巨大的网络,覆盖了全国各个角落。然而,随着企业规模的不断扩大,复杂的供应链体系也给财务管理带来了重重挑战。
企业内部多个系统独立运行,就像一座座孤岛,数据无法实现互通共享。会计凭证的查阅变得异常困难,仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。会计档案管理成本居高不下,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。差旅费的申请和审批流程繁琐不便,员工怨声载道,严重影响了工作效率。财务与商旅平台的对账及记账工作更是繁琐至极,耗费了大量的人力和时间,制约了企业的发展效率和精细化管理水平。费用报销智能化在这样的困境下,显得尤为迫切。
合思的全流程解决方案
合思针对该企业的诸多痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业带来了费用报销智能化的全新体验。
借助合思商城,员工可以实现便捷申请,在申请过程中还能进行同屏比价,轻松选择最适合的消费方案。企业消费实现了线上开票,自动拆分对账和记账,大大减轻了财务人员的工作负担。费用报销智能化在这里得到了充分体现,让整个消费流程更加高效、透明。
合思档案更是一大亮点,它实现了多源采集、智能制档。实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理,如同一条无形的纽带,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。从此,会计档案管理不再是难题,费用报销智能化让企业财务管理更加规范、有序。
显著的应用成果
在应用合思解决方案后,企业取得了令人瞩目的显著成果,费用报销智能化的优势得到了充分彰显。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用,这无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率提升了60%,让财务工作变得更加高效快捷。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理,通过打通12个系统完成数据采集和自动校验档案完整性,并建立了档案证据链,确保了档案的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理规范了档案室管理,降低了管理成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构清晰呈现,大大提高了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了信息的快速共享和高效利用。费用报销智能化为企业带来了实实在在的效益提升和管理升级。
合思实力见证财务转型
通过该企业的成功实践,我们清晰地看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。费用报销智能化不仅仅是一种技术手段,更是企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业迈向费用报销智能化的新高度。
如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破,提升效率、降低成本,不妨立即联系合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的费用报销智能化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。