在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,在众多企业的转型征程中发挥着举足轻重的作用。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其为企业带来的卓越成效。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。其全流程报销系统作为核心产品之一,更是为企业的财务报销管理带来了全新的变革。
全流程报销系统:功能强大的财务利器
合思的全流程报销系统功能强大且全面,宛如一个功能完备的财务工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理等多个重要方面。
在费用管理方面,全流程报销系统支持多种费用类型的申请与报销。它能够自动校验和控制费用标准,确保每一笔费用都符合企业的规定。员工只需轻松操作,系统就能快速处理费用申请,大大提高了报销效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节。全流程报销系统可实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等各个环节进行实时预算校验和预警。这使得企业管理者能够实时掌握预算执行情况,有效避免超预算支出。
合同管理方面,全流程报销系统建立了完善的合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序、高效。
发票管理是财务工作中的一项繁琐任务。全流程报销系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能不仅提高了发票处理的准确性和效率,还降低了税务风险。
此外,合思的全流程报销系统还拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和业务协同。
全流程报销系统:优势显著脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的全流程报销系统具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在多个系统之间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时准确地掌握财务信息;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,使得报销流程漫长而繁琐。
而合思的全流程报销系统实现了多系统集成,数据互通,业务流程高效自动化。员工报销流程得到了极大简化,无需垫资、免开票,幸福感大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务人员的工作量也大幅缩减。从手动制作单据到智能制单,全流程报销系统让财务人员摆脱了繁琐的重复性工作,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理者能够通过全流程报销系统实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
全流程报销系统:多行业应用成效显著
通过多个不同行业的应用案例,我们可以看到合思全流程报销系统的广泛适用性和显著成效。
在通信行业,动力源科技应用合思全流程报销系统后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地运营,提升了市场竞争力。
汉威科技集团作为科技行业的代表企业,应用全流程报销系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了管理成本。
派克新材在制造行业具有一定的代表性。应用全流程报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
这些案例涉及通信、科技、制造、医药等多个行业,涵盖了不同规模和业务类型的企业。充分证明了合思全流程报销系统能够满足各种企业的财务数字化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
综上所述,合思的全流程报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
如果您想亲身体验全流程报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路领先。