在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，其中智能行程规划更是贯穿其中，发挥着重要作用。
行业痛点：净利润增长的“绊脚石”
当前企业发展面临着一定的挑战，进入低速增长阶段，利润增长出现困境，仿佛遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，而且管理弹性空间较大。
企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式已不可取。此外，企业还面临着诸多差旅管理难题，如拓展下沉市场时的差旅管理、出海业务差旅管理、线下差旅费用管控以及数电票时代的会计凭证管理等。在这些复杂的情况中，智能行程规划能够帮助企业更好地应对，合理安排行程，降低成本。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，而智能行程规划在全场景覆盖中起到了串联作用，帮助企业实现差旅精细化管控。
通过智能行程规划，企业可以根据不同的业务需求和场景，合理规划差旅行程，提高差旅效率，降低成本。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能得到精准的行程安排，让差旅管理更加科学、高效。
核心功能与优势：智能行程规划的多重助力
- 全场景覆盖：全球资源触手可及
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。易商卡更是100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际支付需求。
智能行程规划依托这些丰富的资源，能够为企业员工提供更多的选择。在规划行程时，可以根据员工的需求和预算，选择最合适的酒店、航班和交通工具，实现资源的最优配置。例如，在安排海外出差行程时，智能行程规划可以快速筛选出符合要求的酒店和航班，节省员工的时间和精力。
- 智能管控：省钱与提效并行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警。还有AI智能审批、智能推荐助手等功能，提升差旅管控效率。
智能行程规划在智能管控中发挥着重要作用。它可以根据企业的差旅标准和预算，自动规划出最经济实惠的行程。例如，在选择航班时，会优先推荐价格合适且时间合理的航班；在安排酒店时，会根据差标筛选出性价比高的酒店。同时，智能行程规划还能实时监控行程的执行情况，如发现异常，及时提醒相关人员进行调整。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能行程规划在电子会计档案管理中也有一定的关联。它记录了员工的差旅行程信息，这些信息可以与财务数据相结合，为电子会计档案提供更全面的资料。同时，通过对行程数据的分析，还能为企业的财务管理和决策提供参考。
应用场景与案例：智能行程规划的成功实践
- 下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，面临着下沉市场的差旅管理难题。合思为其量身定制了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，同时运用智能行程规划为员工规划合理的行程。
在智能行程规划的帮助下，员工的差旅行程更加科学合理。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明智能行程规划不仅满足了企业业务拓展的需求，还有效地控制了差旅成本。
- 合规管控：发现问题保安全
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。智能行程规划在合规管控中也起到了一定的作用。它可以记录员工的行程轨迹和消费情况，与企业的差旅规定进行比对。一旦发现异常，如行程安排不合理、消费超出标准等，系统会及时发出预警。
企业根据这些信息完善了差旅制度并加强数据监控。通过智能行程规划和风控系统的配合，企业能够更好地保障差旅活动的合规性，避免不必要的损失。
- 线下消费管控：便捷体验“捂钱袋”
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。智能行程规划在员工的线下消费中也能提供便利。它可以与易商卡相结合，在规划行程时，推荐支持易商卡消费的商家和场所。员工在这些地方消费后，费用可以直接从易商卡中扣除，无需垫资和繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的体验，还帮助企业“捂住钱袋子”，更好地控制线下差旅费用。
智能行程规划：解锁企业差旅新未来
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思的解决方案具有强大的功能和显著优势，已在多个场景得到成功应用。其中智能行程规划更是为企业的差旅管理带来了新的变革。
如果您的企业也想体验智能行程规划带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。让我们携手共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
