在风云变幻的商业世界中,企业财务管理的数字化转型已成为破局发展的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其精心打造的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在归档流程提升方面表现卓越。
电子凭证应用迷雾:行业痛点与挑战
在电子凭证应用的浪潮中,企业却陷入了重重迷雾。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似保险,实则是对数字化的倒退;把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储负担,还可能在后续查询和处理中遇到诸多不便;而需要手工查验电子凭证的合法真实性,更是耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后,难以适应数字化时代的需求。企业电子凭证数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺乏统一的综合服务平台。跨部门协作困难也成为了转型路上的绊脚石,导致信息流通不畅,工作效率低下。归档流程提升在这样的困境中显得尤为迫切。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以无畏的勇气和创新的精神,在财务数智化领域披荆斩棘。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在归档流程提升方面,合思的解决方案为企业带来了新的希望。
合思的星辰大海:产品使命与愿景
合思有着远大的抱负和宏伟的愿景。它致力于推动企业电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展。通过助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,合思最终推动无需报销迈向L5级,让企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。归档流程提升是合思实现这一愿景的重要环节。
功能魔方:模块功能概述
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请功能,让员工的出差申请更加便捷高效;商旅线上订购功能,让企业的差旅安排更加轻松;易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加规范,自动提报功能节省了大量的人力和时间。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流通,档案归档功能则为归档流程提升提供了有力支持。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持;自动记账功能让财务记账更加轻松;总额受控功能帮助企业控制费用支出;退票预定功能方便了员工的行程变更;AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能支持;移动端应用功能让企业的财务管理不受时间和空间的限制;多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
创新之光:功能亮点与创新
数电票的出现是一次重大的创新,它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思紧跟时代步伐,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思有望实现无需报销的理想境界,这对于归档流程提升来说是一个巨大的突破。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段发展。这一创新举措不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的合规经营提供了保障。在归档流程提升方面,合思的创新功能无疑为企业带来了新的机遇。
实力护盾:产品优势
合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务、灵活定价模式等,满足了不同企业的个性化需求。在归档流程提升方面,合思的产品优势为企业提供了坚实的保障。
精准之箭:目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务档案管理、业财一体化管理等。无论是零售门店企业、数字阅读企业还是教育服务企业,在财务管理中遇到的问题,都可以通过合思的解决方案得到有效解决。尤其是在归档流程提升方面,合思的解决方案为企业提供了精准的支持。
成功乐章:成功案例与客户评价
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,归档流程得到了极大的提升。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,在归档流程提升方面也有出色的表现。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,其归档流程提升效果显著。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理数字化转型中的痛点和挑战,尤其在归档流程提升方面表现卓越。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思的解决方案,实现企业财务管理的全面提升和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它在归档流程提升等方面带来的巨大改变,开启企业财务管理的新篇章!