在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的征程中与合思携手共进,成功解决了诸多难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们深入了解合思是如何助力动力源进行财务数字化解决的。
客户简介:电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:传统模式下的财务转型痛点
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自建多个系统的模式虽然在一定程度上提升了财务管理的效率,但也带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
到了2021年,当动力源与合思合作时,这些痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力;手工录入合规难,不仅增加了出错的概率,也给财务管理带来了潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据,影响了决策的及时性和准确性。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理陷入了困境。
创新方案:合思打造的财务数字化解决之道
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。这使得企业管理层能够实时获取准确的财务数据,为决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,提高了报销效率,也提升了员工的使用体验。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效、便捷。
携手共进:合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作,开启了财务数字化解决方案的实施之旅。首先,进行系统集成,实现数据的互通。这是整个实施过程的基础,只有确保数据的准确、及时共享,才能为后续的流程优化和效率提升奠定坚实的基础。
然后,逐步推广无需报销模式。合思团队通过培训、宣传等方式,让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中,合思团队不断收集员工的反馈意见,对系统进行优化和调整,确保解决方案能够真正满足企业的需求。
在实施过程中,合思团队始终保持着严谨的态度,不断优化系统,确保解决方案的顺利运行。他们与动力源的各部门密切沟通,及时解决出现的问题,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效:财务数字化解决带来的降本增效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,也让会计人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化解决已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业降本增效,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。