差旅费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势:财务数字化的时代号角

电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正发挥着越来越重要的作用。它的应用不仅能够降低企业的运营成本,还可以有效提升税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为大势所趋。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。

在当前经济环境下,疫情曾使中国工业发展减缓。但政府迅速推出一系列有力举措,在短时间内控制住了疫情,制造业企业得以快速复工复产,促进了中国工业的发展。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。差旅费用报销系统作为财务数字化的重要组成部分,也迎来了发展的黄金时期。

痛点分析:企业费用管理的困境

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。差旅费用报销系统的缺失,使得企业在费用管理上陷入了困境。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身,更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅费用报销系统作为合思财务数智化服务的重要一环,将为企业提供高效的费用管理解决方案。

核心模块:合思财务数智化的强大支撑

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台支持从L1 – L5五个层级的费控能力升级,“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步降低人工操作,提升自动化和智能化程度。

合思通过连接消费平台,自动归集报销信息,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。差旅费用报销系统在这些核心模块的支持下,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。差旅费用报销系统凭借这些竞争优势,能够为企业提供更优质的服务。

成功案例:合思实力的有力见证

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分展示了差旅费用报销系统的实际效果。

服务体系:合思贴心的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施、培训和售后支持等服务,帮助客户顺利实现财务数字化转型。

合思的产品具有良好的可扩展性和兼容性,能够根据客户的业务发展和需求变化,不断进行功能升级和优化,为客户提供持续的价值。差旅费用报销系统在这样完善的服务体系下,能够为企业提供更加稳定、可靠的保障。

合思在财务数字化领域占据着重要的地位,发挥着不可替代的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务,包括差旅费用报销系统,将助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展业务边界,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将持续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力和管理水平。

如果您想亲身体验差旅费用报销系统为企业带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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