在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业实现财务数字化的华丽转身。今天，就让我们走进一家知名国民经典零食品牌的财务转型故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
经典零食巨头风采
这家客户可是零食界的传奇，畅销30余年，早已成为国民心中经典的味道。庞大的业务规模带来了海量的单据处理，年单据量高达2.6亿。如此巨大的数据量，无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
业务迷宫困境
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销售版图复杂迷局
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，就像在迷宫中穿行，不仅繁杂而且低效。企业出差申请在这样的环境下，也变得困难重重，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。 -
差旅对账难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。企业出差申请之后的费用核算，成了财务人员头疼的问题。 -
差旅管控漏洞
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘没有舵手的船，在成本的海洋中迷失方向。企业出差申请缺乏有效的管控，使得费用支出难以得到合理的控制。 -
档案管理困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的档案管理解决方案。企业出差申请产生的相关档案，也面临着同样的管理难题。
合思妙方登场
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
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员工消费新路径
员工在进行企业出差申请后，只需按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程操作即可。合思商城和TMC都会生成对账单，让消费情况一目了然。 -
财务核算新方式
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务核算的效率。 -
档案管理新变革
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加高效、规范。企业出差申请相关的档案，也能得到妥善的管理。
实施步步为营
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系统打通链路
合思首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。企业出差申请的数据也能在各个系统中实时共享，提高了工作效率。 -
方案嵌入变革
将管理方案嵌入财务系统后，实现了便捷申请、同屏比价和多源采集。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价。合思档案则可以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现多源采集。企业出差申请的流程变得更加简单、高效。
转型硕果累累
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费用节约增效
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业出差申请的费用得到了有效控制，财务工作也变得更加轻松。 -
业财融合闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业出差申请产生的财务数据能够及时、准确地反馈到业务部门，为企业决策提供了有力支持。 -
档案管理升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。企业出差申请相关的档案管理更加规范、安全。 -
数据呈现清晰
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业出差申请的相关数据能够清晰地展示在财务系统中，方便财务人员进行查询和分析。
客户盛赞认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业出差申请在合思解决方案的帮助下，变得更加高效、便捷。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也在为企业出差申请、财务管理等问题而烦恼，不妨借鉴这家零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将帮助您加速企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程！
