合思财务数智化解决方案:助力企业高效预算执行

合思财务数智化解决方案:助力企业高效预算执行
在传统财务收支管理模式的迷雾中,企业犹如陷入重重困境的行者。业务流、发票流和资金流难以汇聚成一股合力,宛如三条各自奔腾的河流,无法交融。对公业务处理时,数据的不连通筑起了一座无形的信息孤岛,不仅让管理成本如雪球般越滚越大,还带来了诸多风险隐患。

员工报销,这看似平常的流程,却成了一场耗时耗力的持久战。他们需要人工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。个人垫资后,还得在事后确认预算占用情况,每一个环节都像是在荆棘丛中艰难前行,耗费了大量的时间和精力。

财务人员更是压力山大。费控缺乏统一标准,付款计划模糊不清,回款溯源犹如大海捞针。进销项发票管理复杂繁琐,凭证生成和报表分析全靠人工,效率之低下,就像一辆老旧的马车,在时代的轨道上缓慢前行。

企业的档案管理同样问题重重。人工装订凭证、归档的过程漫长而枯燥,不仅占用大量场地和耗材,还难以实现业财一体和数据的有效利用,仿佛一座被遗忘的仓库,堆满了无用的旧物。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。

全方位赋能:合思财务数智化全景蓝图

合思以其卓越的智慧和创新的理念,构建了一个全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的超级管家,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间顺畅流通。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出的合规、安全和透明。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算,然后入账并自动归档,就像一个训练有素的团队,高效有序地完成每一项任务。

核心功能闪耀:合思产品的璀璨亮点

  • 合思费控:全流程数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业在预算执行情况的管控上更加得心应手,每一笔费用都在精准的掌控之中。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理中既能节省费用,又能清晰掌握预算执行情况。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在档案管理过程中,企业可以更加高效地利用资源,同时对预算执行情况的相关数据进行更好的存储和分析。

  • 对公业务解决方案:三流合一破局者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在对公业务的预算执行情况监控上更加及时和准确。

显著收益呈现:企业应用合思的丰硕成果

使用合思产品后,企业在多个方面获得了显著的收益。合思的无需报销解决方案大大提高了工作效率,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还节约了场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业在预算执行情况的管理上更加高效,能够及时发现问题并进行调整。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以更加精准地把控预算执行情况,避免不必要的浪费和风险。

合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在预算执行情况控制方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业在档案管理的预算执行情况上得到了有效改善,资源得到了更合理的利用。

多元场景应用:合思产品的广泛舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以更好地管理消费预算执行情况,实现消费的智能化和规范化。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中能够实时掌握预算执行情况,及时调整业务策略,提高经营效益。

  • 对公业务场景:三流合一的保障
    在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。企业在对公业务的预算执行情况上更加清晰和可控。

  • 员工因公消费场景:便捷高效的体验
    在员工因公消费场景中,合思实现员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业能够更好地监控预算执行情况。

典型案例见证:合思产品的成功之路

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算执行情况的管理上,动力源更加精准和高效,能够及时根据实际情况进行调整。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在预算执行情况控制方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理的预算执行情况上得到了极大的改善。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于预算执行情况的管理需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果你想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业预算执行情况管理的新篇章。

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captaincaptain
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